agent accueil instruction officier état cilvil délégué H/F - EC20745 Définition du métier ou de la fonction - Sous la responsabilité du chef de service, il est chargé au sein d'une équipe, d'accueillir, d'informer et d'accompagner les usagers d ... demandes afférentes aux domaines de l'état civil et des élections. Il instruit leurs demandes afférentes à ses domaines de compétences et d'expertise. En ... il traite les appels téléphoniques d ... même logique. Positionnement au sein du service ou rattachement hiérarchique - Sous la responsabilité du chef de service. Conditions ou contraintes particulières d'exercice du poste - - Poste marqué par l'importance de l'accueil du public - Déclaration de naissance délocalisées au centre hospitalier d'Albi - Participation aux cérémonies de mariage par roulement du lundi au samedi - Travail le samedi et le dimanche lors des scrutins électoraux - Amplitude horaire du service : de 8h00 à 17h30 du lundi au vendredi - Horaires de travail quotidien d ... dre - 7h24 - Temps complet Missions - activités - Activités et missions État civil - Saisir, instruire et suivre des demandes ou déclarations : naissances, reconnaissances, mariages, PACS, demande d'actes ou d'extraits d'état civil, livrets de famille, rectifications administratives, changement de prénom, changement de nom... - Mettre à jour les actes d'état civil (avis de mentions,-). - Analyser et traiter les demandes parvenues par courrier, mail et par le biais des téléservices - Traiter les demandes de vérifications des données d'état civil (COMEDEC) - Légalisation de signature, certification conforme de copie Élections - Instruire les demandes d'inscription sur les listes électorales - Période de scrutin : gestion des procurations, participer à l'organisation des scrutins - Jour de vote : renseigner et orienter des électeurs, vérifier les procès-verbaux de vote Recensement citoyen - Traiter les demandes et délivrer les attestations Missions transversales - Délivrer des titres d'identité - Aider ponctuellement les différents services qui sont rattachés à la direction (mises sous pli, pontages...) La collectivité est engagée d ... omotion de l'égalité entre les femmes et les ... Les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention. Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation de ...