L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de-France : 95 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. http://www.aphp.fr Mission générale : Contrôle de la conformité à la réglementation des dossiers de constitution des marchés et la fiabilité de leur saisie dans SAP de l'APHP Missions détaillées : . Activités principales : - Contrôle de la conformité des pièces des marchés dématérialisées reçues dans SAP - Contrôle de la conformité de l'enregistrement du marché dans SAP - Suivi des modifications des marchés effectuées dans SAP - Recensement et analyse des causes de non-conformité des pièces de marché ou des données saisies dans SAP - Signalement aux cellules locales marchés, ou aux centrales d'achat, des anomalies constatées au moyen d'un fichier et suivi des modifications - Recueil des éléments d'analyse des pratiques des groupes hospitaliers en matière de marché - Gestion des sollicitations émises par les fournisseurs sur la plateforme de transmission des factures dématérialisées Chorus Pro - Gestion d'un tableau de suivi de l'activité de la cellule . Activités complémentaires : - Participation à l'élaboration de procédures à destination des sites . Evolution du poste : - Possibilité de mobilité au sein du service facturier sur un autre secteur SAVOIR FAIRE REQUIS - Évaluer la conformité d'un marché au regard des normes internes/externes - Relever et analyser des données, des tableaux de bord - Expliquer les règles relatives aux marchés à des correspondants - Elaborer une procédure - Rendre compte - Savoir rechercher les textes réglementaires sur Internet - Utiliser les logiciels métier (SAP) - Utiliser les outils bureautiques - Savoir rédiger des messages électroniques SAVOIR ETRE REQUIS - Être rigoureux dans le suivi de ses dossiers, pédagogue et diplomate - Goût pour le travail en équipe et qualités relationnelles - Bonne capacité d'analyse - Rester concentré PRE-REQUIS - Connaissance du code de la commande publique - Sens du relationnel