Référence CSP: DEF_20-00045327 Au sein de la Marine nationale, le pôle « cohésion nationale » a pour objectif de bâtir une réserve d'emploi pour participer à la résilience de la Nation, conformément aux objectifs fixés par la loi de programmation militaire. Son action s'inscrit dans la démarche de structuration, de modernisation et d'augmentation des effectifs de la réserve de la Marine, avec la création des flottilles de réserve Maritime, spécialisée et côtière (FRM, FRS, FRC). En charge de la coordination des activités de la structure Cohésion Nationale, vous serez plus particulièrement chargé d'effectuer : - L'organisation et l'animation du partage de l'information interne entre les membres du pôle, dont la mise en place et le suivi du ou des portails de travail partagé ; - Le suivi de la comitologie avec la mise en place des grands rendez-vous et la compilation/mise en forme des présentations ; - Le dialogue avec les bureaux pilotage des interlocuteurs du pôle cohésion nationale (EMM, DPM, EMA/DCN, etc.) ; - Le suivi des indicateurs principaux des actions de la cohésion nationale et la mise à jour du tableau de bord ; - Le soutien à l'organisation des déplacements et manifestations extérieures. - Le suivi de l'agenda de l'officier général - La préparation des réunions, la gestion des accès visiteurs. Il peut, selon les cas, participer aux réunions et en rédiger le compte-rendu. - Suivi de l'agenda comitologie de la structure cohésion nationale et anticipation des échéances / rendus - Animation de la remontée des contributions associées et leur compilation - Suivi de l'historique de ces comités - Secrétariat des COMEX Cohésion nationale et suivi des actions associées - Organisation et suivi des supports de partage de l'information internes au pôle ainsi que de l'archivage - Suivi des circuits courriers et de la correspondance - Suivi des indicateurs principaux des actions de Cohésion nationale et animation du travail de mise à jour du tableau de bord - Assurer la préparation des missions et autres déplacements - Assurer la réservation de salle de réunion / préparation matérielle des réunions - Suivi de consommation des indicateurs financiers et RH - Rédiger les notes diverses d'organisation - Appliquer les règles de correspondance au sein du Ministère des Armées - Assurer la relation avec le secrétariat central de l'EMM « Rencontrez nos ambassadeurs et découvrez tous les métiers du Ministère des Armées : - Pour plus d'informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr - Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : www.myjobglasses.com »