Référence CSP: 2025-1846572 L'adjoint administratif exerce une série de métiers bureautiques dans des domaines variés.  Il assure des missions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l'administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d'insertion et de probation, des directions interrégionales. Vos activités principales Le/la titulaire du poste est positionné sur l'antenne de Niort. Le/La secrétaire administratif est placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur départemental du service pénitentiaire d'insertion et de probation des Deux-Sèvres L'adjoint administratif  exerce les missions  suivantes: Secrétariat ( traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement) Accueil physique et téléphonique du public et gestion des dossiers des personnes placées sous-main de Justice dans les services pénitentiaires d'insertion et de probation. (enregistrement des mesures judiciaires, liaison avec les greffes judiciaires et de la maison d'arrêt, Plus spécifiquement : - Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, primo renseignements, orientation du public vers les différents personnels compétents - Réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier départ/arrivée, envoi du courrier, diffusion de l'information en général. - Création ou prise en charge, transmission, clôture et archivage  des dossiers et mesures de milieu ouvert /milieu fermé(logiciel APPI) - Convocations art.741-1 du CPP (accès GENESIS) et LSC - Préparation des dossiers BEX pour les CPIP (art.474 du CPP) - Suivi des sessions de prise en charge collective (suivi inscriptions par CPIP et convocations des publics, information au DFSPIP) - Gestion et suivi des visiteurs de prison  - Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendus, procès-verbaux, rapports, .) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas, préparation de documents . Nombre d'agents à encadrer    ☐    A                            ☐      B                     ☐      C                    ☒ Sans objet Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale       ☐  Oui        ☐   Non