Référence CSP: AGRI_2025-05-A5R1300008-44532 Objectifs du poste : L'assistant-e chargé-e de formation continue a en charge la gestion administrative et logistique des formations organisées et suivies par la DRFC ainsi que des projets individuels de formations des agents du ministère en PACA (DRAAF, établissements d'enseignement agricole et direction départementales interministérielles DDI). Il assure l'accueil de 1er niveau des usagers, partenaires et prestataires du pôle. DESCRIPTION DES MISSIONS : Vos missions seront les suivantes : - Gestion des formations sur le plan administratif, logistique et financier - Publication des offres (Renoi RH et Safire, diffusion), - Suivi des demandes d'inscriptions - Envoi des convocations - Réservation et préparation des salles et équipements nécessaires - Suivi des présences (supervision de l'émargement, édition et transmission des attestations de présence) et de l'évaluation de formation - Gestion des stocks - Suivi du planning des formations - Gestion générale du classement et de l'archivage - Suivi des engagements et liquidations de la dépense (devis et facturation des prestations) et des frais de déplacements des agents le cas échéant (logiciel chorus DT) - Contact de proximité - Information de 1er niveau auprès des agents sur les offres et dispositifs de formation, conditions de réalisation...(accueil présentiel et téléphonique, gestion de la boite mail générique) - Accueil des formateurs et participants le cas échéant pendant les formations (accueil physique ou en visio, gestion des retardataires, propos introductif et de clôture, ...) - Coordination de l'accueil pour les formations hors sites - Contributions au pilotage - Extraction, compilation et traitement des données (tableau croisé dynamique) - Actualisation des procédures internes et externes - Mise en forme et publication des communications - Mise à jour des pages internet FORMCO (Formation Continue) CHAMP RELATIONNEL : Champ relationnel : Interne : avec l'équipe du pôle et avec les agents ou les chefs de services de la DRAAF dans sa mission d'accueil /information Externe : avec les réseaux des référents locaux de formation des établissements d'enseignement agricole et des secrétariats généraux communs (SGC).