Référence CSP: AGRI_2025-05-A3AD000292-44119 Assurer le secrétariat pédagogique et administratif Assurer le secrétariat examen Assurer l'accueil du public et le standard (suppléance) DESCRIPTION DES MISSIONS : Secrétariat pédagogique : -Dossiers d'inscription : réalisation, suivi, envoi, réception et vérification (sous la responsabilité du directeur adjoint et (ou) du CPE. -Dossiers de bourses : instruction et suivi des dossiers (sous la responsabilité du SG et du CPE). -Conventions de stages des élèves et étudiants (réalisation de la trame informatique et suivi sur pronote). -Suivi du dossier « travaux règlementés pour les élèves mineurs ». -Suivi du dossier « stages hors académie » -Suivi « parcours sup » avec le directeur adjoint à la formation scolaire -Appui au directeur adjoint en charge de la formation scolaire sur tous dossiers pédagogiques. -Remise des diplômes -Production des certificats de scolarité -A titre exceptionnel, enregistrement éventuel des notes (en suppléance de la vie scolaire). -Élaboration avec le directeur adjoint du document préparatoire du conseil intérieur et rédaction du compte-rendu de la séance du CI Secrétariat administratif : -Frappe des différents courriers et notes demandés par l'équipe de direction (directeur, directeur adjoint, secrétaire général et CPE). -Élaboration de documents(outils) pour le traitement des dossiers et d'outils de diffusion. -Suivi et mise à jour de la base de données des partenaires de l'EPL. -Appui sur les dossiers liés à l'évènementiel. -Consultation quotidienne de la messagerie et distribution du courrier électronique (suppléance). Secrétariat examen : Frappe éventuellement des compte-rendu de jury CHAMP RELATIONNEL : CHAMP RELATIONNEL Vie scolaire Lycées et collèges du bassin Enseignants et personnel administratif