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Offre n° 2886657
ASSISTANT ADM (H/F)
89 - Yonne
Publié le 28 février 2025
Référence CSP: AGRI_2025-05-A3AD002658-44251 - Assurer l'accueil physique et téléphonique du LEGTPA, participer à l'accueil de l'EPLEFPA sur le site de Venoy. - Assurer le secrétariat DESCRIPTION DES MISSIONS : Gestion du standard Accueil des groupes extérieurs Gestion et suivi du courrier (dépouillement, enregistrement, diffusion et frappe) Communication externe (diffusion de plaquettes de l'établissement...) Communication interne (gestion de la messagerie) Commandes des fournitures administratives et suivi des stocks Suivi des sorties pédagogiques (réservation des transports, informations DRAAF.) Gestion des réservations du parc automobile (clés, badges autoroute, ..) Gestion du journal hebdomadaire de l'EPL « Le petit Icaunais » Gestion du photocopieur (fournitures, maintenance, ...) Réception des livraisons Secrétariat de direction Responsable Local de Formation Mise à jour livret d'accueil Secrétaire de séance du CEF Participation saisie FREGATA Participation saisie AFFELNET Participation à l'organisation des J.P.O. CHAMP RELATIONNEL : Ensemble de l'équipe de direction et tous les usagers de l'EPL
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
EPLEFPA des Terres de l'Yonne La Brosse
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