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- Détail de l'offre 2886676
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Offre n° 2886676
ASSISTANT ADM (H/F)
974 - Réunion
Publié le 28 février 2025
Référence CSP: AGRI_2025-05-A3AD000243-44319 Assure les tâches liées à la gestion budgétaire (denrées alimentaires - produits d'entretien - fournitures de bureau), à la facturation des pensions et au secrétariat. DESCRIPTION DES MISSIONS : Tâches liées à la gestion budgétaires : Engagement - liquidation et mandatement des dépenses - suivi des comptes correspondants - suivi des stocks produits entretien - bilans divers. Établissement des droits constatés pour le paiement des pensions dans le logiciel Ogapi, pour les internes, les demi-pensionnaires et les commensaux. Représentation de l'établissement au groupement de commandes de fournitures de bureau et produits d'entretien. Traitement des relances des fournisseurs. Suivi de la Régie et des encaissements de restauration et des frais d'internat des apprentis, des stagiaires et des commensaux (Utilisation de Turbo Self). Tâches de secrétariat : Mise en forme et envoi de courriers divers (lycée et exploitation) Enregistrement et diffusion du courrier arrivé (Utilisation de CHORUS PRO) Gestion et suivi des conventions EPL (hors CFAA et CFPPA) incluant la coopération internationale. Participation à la rédaction du livret d'accueil ( apprenants et personnels) Gestion du cahier de permanences Et toutes tâches attribuées par l'équipe de direction compte tenue de l'expérience de l'agent. CHAMP RELATIONNEL : CHAMP RELATIONNEL DAAF / SFD Agence Comptable Entreprise et fournisseurs divers Autres établissements publics
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
EPLEFPA de Saint Joseph
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