Rattaché(e) au directeur d'établissement (H/F), vous veillerez à épauler celui-ci dans l'exercice de ses tâches. Vous serez chargé d'organiser et de gérer le planning du directeur d'établissement et d'assurer le suivi des dossiers qui vous serons confiés.A ce titre, vos missions principales seront de : ASSISTANAT DE DIRECTION : L'organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements La gestion du planning et le tri des correspondances L'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires La préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs GESTION DU PERSONNEL : Rédiger les documents relatifs à l'embauche, Réaliser les déclarations préalables à l'embauche, Établir les contrats de travail et avenants selon la législation, Centraliser les informations relatives aux salariés (dossier du personnel ou informatique), Créer et effectuer un suivi régulier de divers tableaux de bords (Retours des contrats de travail et avenants),ADMINISTRATIF : Diverses tâches administratives (élaboration de devis etc.) Cette liste n'est pas exhaustive.