PRESENTATION DU POSTE Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la cheffe d'équipe Propriété, l'agent(e) sera chargé(e) des missions et activités suivantes : Missions l'assistant(e) administratif(ve) assure : - L'ensemble des tâches administratives et de gestion courante, - La vérification et la saisie des dossiers, - Le contrôle des informations. - La diffusion des informations aux ayants-droits Activités principales - Constitue des dossiers complets et détecte les anomalies le cas échéant - Assure la gestion des anomalies et rédige des courriers de relance personnalisés - Enregistre et saisit des informations dans les applications dédiées (création et modification) - Contrôle des informations saisies dans les applications dédiées - Trie et enregistre le courrier entrant - Effectue du classement (documents et dossiers) - Répond aux appels téléphoniques internes et externes - Assure le traitement des courriels Activités secondaires - Contrôle et établit des factures - Effectue des tâches légères de manutention (1 à 2 fois par an pour l'archivage) - Participe à la rédaction des procédures de travail - Possibilité de renfort dans d'autres équipes du SIRE Une formation aux procédures et aux outils métiers sera proposée au candidat. Champ relationnel En interne - Les collègues des différents services du SIRE - Chefs d'équipe - Chefs de service En externe - Usagers - Organismes étrangers - Organismes de la filière Compétences requises Niveau d'études : CAP/BEP gestion administration Et Expérience : 3 ans d'expérience en gestion administrative Savoir-faire - Bonnes connaissances de la filière équine et des institutions - Maîtrise du pack office et aisance numérique - Bonne expression orale et écrite en langue française - Notions en anglais serait un plus - Bonnes connaissances du SIRE Savoir-être - Etre autonome tout en sachant faire remonter les informations pertinentes - Faire preuve de rigueur - Capacité d'organisation et d'efficience - Disposer d'une aisance relationnelle - Attrait pour la qualité du service rendu aux usagers ; conscience de la notion de service public Conditions particulières de travail Télétravail : non Horaires : flexibles Ce poste donne accès à : - Des tickets restaurants - Action sociale - Mutuelle employeur obligatoire, plus d'informations sur https://www.psc-agriculture-mercer.fr/ - Chèques-vacances : bonification employeur minimale de 25% de l'épargne CANDIDATURE Composition du dossier de candidature - Pour l'ensemble des candidats : CV + lettre de motivation - Pour les agents de la fonction publique      o Les trois derniers entretiens professionnels,      o Le dernier arrêté de situation administrative,      o La notification RIFSEEP. Date limite de candidature : 08/04/2025   Si le dossier de candidature est incomplet à la date limite de candidature indiquée, la candidature ne sera pas étudiée.