RESPONSABILITÉS : En collaboration avec deux autres gestionnaires, vous assurez la gestion administrative et pédagogique des formations portées par le département de Physique, ainsi que l'accueil des étudiants. ✦ Vous exercez des missions variées et essentielles : • Accueillir, informer et accompagner les étudiants (présentiel, téléphone, messagerie). • Gérer les inscriptions pédagogiques et assurer le suivi administratif des parcours. • Préparer et suivre les commissions pédagogiques paritaires, les jurys et procès-verbaux. • Organiser la saisie des notes, éditer les relevés et assurer la fiabilité des données. • Mettre en place et diffuser les emplois du temps (Moodle, affichage, communication aux enseignants et étudiants). • Suivre les stages et établir les conventions. • Assurer le secrétariat administratif en lien avec les enseignants et intervenants extérieurs. 👉 Ce poste implique une forte polyvalence et des pics d'activité réguliers, notamment lors des rentrées universitaires, examens et jurys. PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un excellent sens du relationnel. Vous aimez travailler en équipe et contribuer à la réussite des étudiants. ✦ Vous êtes : • à l'aise dans la gestion administrative et/ou pédagogique ; • capable de planifier, hiérarchiser et suivre vos activités avec méthode ; • doté·e d'une bonne expression écrite et orale ; • attentif·ve à la qualité du service rendu aux étudiants et enseignants. ✦ Atouts appréciés : • maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et de gestion (Apogée, Moodle) ; • connaissance du fonctionnement d'une université et des dispositifs de formation ; • formation ou expérience en secrétariat/gestion administrative.