RESPONSABILITÉS : En tant qu'adjoint / adjointe, vous serez amené / amenée à réaliser des missions de secrétariat comme l'accueil, la rédaction de comptes-rendus et de la gestion administrative. Des activités dans le domaine financier et comptable vous seront également confiées. Certaines activités de secrétariat seront également destinées à soutenir la Direction des Affaires Financières. Activités principales : • Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que l'orientation des interlocuteurs internes et externes. • Accueillir et faciliter l'installation des nouveaux employés à leurs postes de travail. • Réceptionner et diffuser le courrier. • Effectuer divers travaux de secrétariat : organiser des réunions dans les agendas sur demande des cadres, rédiger ou mettre en forme divers documents tels que comptes-rendus de réunion, présentations PowerPoint, organigrammes, et procédures. • Gestion électronique des documents (GARGANTUA) • Gérer l'archivage par l'organisation du tri, du classement et du rangement. • Organiser, ajouter et mettre à jour le contenu de l'intranet. • Recenser les besoins financiers au sein de la DAF et de l'AC, y compris les fournitures de bureau : demander des devis aux fournisseurs, émettre des demandes de bons de commande et en assurer le suivi. • Soutenir les services de l'agence comptable : • Vérifier et valider les RIB des agents, fournisseurs, et clients. • Contrôler et viser les états liquidatifs (missions). • Contrôler et enregistrer les demandes de remboursement à l'agent. • Contrôler et enregistrer les demandes de remboursement des inscriptions étudiantes. • Surveiller la santé financière des clients via le BODACC et fournir une aide administrative au recouvrement contentieux (mise sous pli, formulaire FICOBA à compléter, etc.). PROFIL RECHERCHÉ : Titulaire d'un BEP ou BAC, vous avez une expérience significative sur des missions similaires. SAVOIR ÊTRE • Posséder de solides qualités relationnelles. • S'exprimer clairement à l'oral et à l'écrit. • Faire preuve de curiosité et d'adaptabilité. • Savoir gérer la confidentialité des informations et des données. • Être force de proposition. SAVOIR FAIRE • La maîtrise du progiciel SIFAC (SAP) serait un atout. • Savoir organiser et planifier son travail en respectant les échéances et délais contraints. • Maîtriser l'environnement bureautique : Word, Excel, PowerPoint, etc. • Travailler en équipe, savoir rendre compte, et travailler avec rigueur. • Communiquer efficacement et faire preuve de pédagogie. • Savoir rédiger et mettre en forme un document. • La connaissance de l'environnement de la recherche et de l'enseignement supérieur, ainsi que leur organisation et fonctionnement serait un plus. • Une connaissance des règles de la comptabilité publique (GBCP) serait appréciée. Conditions de travail : 📝 Poste ouvert aux agents titulaires (détachement / mutation) et aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable) 📆 A pourvoir à partir du 1er octobre 2025 🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an 📍 Poste basé sur le site de Cergy 🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail 🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois 🎓 Politique de formation interne développée 🏢 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai) 🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.