RESPONSABILITÉS : La personne recrutée sera chargée d'assister la direction de l'INSPÉ de l'académie de Versailles dans la formalisation des partenariats et de la formation professionnelle continue. Assister la direction à la mise en place de partenariats et des conventions associées : • Participer à l'analyse des besoins en accompagnant les porteurs de projet de partenariats • Participer à l'organisation des dispositifs de formation professionnelle continue des enseignants et des formateurs • Assurer la mise en forme et le contrôle des items des conventions associées • Assurer le suivi des signatures, les relances, la diffusion et l'archivage des conventions de partenariat • Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion des conventions de partenariat • Organiser des réunions en présence ou à distance • Participer à des réunions, en établir des comptes-rendus et les diffuser Activités associées : • Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes • Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier • Classer et archiver des documents sous forme papier et électronique • Traitement de dossiers ponctuel et suivi de dossiers • Suppléer en cas de nécessité de service PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances : • Maitrise des techniques d'élaboration de documents • Maitrise des techniques d'accueil téléphonique et physique • Connaissance de la gestion financière et comptable. • Connaitre les règles administratives et de fonctionnement de l'enseignement supérieur, plus particulièrement des universités et des INSPÉ Compétences opérationnelles : • Compétences rédactionnelles et maitrise de l'orthographe obligatoire • Maitriser la prise de note et la rédaction de compte-rendu • Maîtrise de l'environnement bureautique et des outils informatiques spécifiques • Savoir utiliser les modes de communication électronique Compétences relationnelles : • Bonne capacité de dialogue • Bonne capacité de discernement • Sens du travail en équipe • Bonne capacité d'adaptation et d'organisation • Discrétion, rigueur et diplomatie • Autonomie, dynamisme, réactivité Conditions de travail : 📝 Poste ouvert aux agents titulaires (détachement / mutation) et aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable) 📆 A pourvoir à partir du 1er octobre 2025 🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an 📍 Poste basé sur le site de Saint-Germain-en-Laye 🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail 🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois 🎓 Politique de formation interne développée 🏢 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai) 🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.