RESPONSABILITÉS : La personne recrutée sera en charge de : • Assurer l'interface entre l'administration, les responsables de parcours ou directeurs d'étude et les usagers • Assurer la gestion et le suivi de la scolarité des étudiants et/ou des fonctionnaires stagiaires et/ou des stagiaires de formation continue d'un ou plusieurs parcours du site : - Assurer les inscriptions pédagogiques - Assurer la saisie et le suivi des emplois du temps - Organiser les examens - Saisir les notes - Préparer les jurys - Diffuser les résultats • Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) et répondre aux demandes d'informations • Travailler en lien avec la scolarité de pilotage • Travailler en équipe - En cas d'absence suppléer pour assurer la continuité du service. • Participer aux journées de rentrée • Participer aux événements ponctuels (JPO, salons, cérémonie de remise de diplômes) Missions susceptibles d'évoluer par nécessité de service PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances : • Connaître le système éducatif, l'organisation des études au sein du système universitaire et la réglementation des masters. • Connaître l'organisation de CY et de l'INSPÉ • Connaître les procédures concernant les services enseignants et la réglementation concernant le recrutement des vacataires (des formations peuvent être proposées) Compétences opérationnelles : • Maîtriser les outils bureautiques et informatiques • Maîtriser les logiciels de gestion RH SAGHE et de scolarité APOGÉE et CELCAT et académique COMPAS • Savoir hiérarchiser les tâches et savoir organiser son activité en fonction des priorités • Savoir travailler sur le partage (partage interne du site et intercentre) • Maîtriser l'orthographe et la rédaction Compétences relationnelles : • Avoir le sens de la communication et des relations publiques • Savoir écouter, analyser une demande et transmettre la bonne information. • Savoir rendre compte, alerter sa hiérarchie et savoir travailler en collaboration avec les équipes pédagogiques • Être rigoureux, ordonné, méthodique et autonome • Être réactif et savoir s'adapter (aux situations, aux personnes) • Savoir travailler en équipe Conditions de travail : 📝 Poste ouvert aux agents titulaires (détachement / mutation) et aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable) 📆 A pourvoir à partir du 6 novembre 2025 🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an 📍 Poste basé sur le site de Gennevilliers 🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail 🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois 🎓 Politique de formation interne développée 🏢 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai) 🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.