RESPONSABILITÉS : Le/la Gestionnaire assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique au sein de la DSVEC dans le respect des techniques, des règles et des procédures. Activités principales - Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel des usagers (étudiants, personnels) et des interlocuteurs externes - Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière - Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées - Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances - Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion - Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines - Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) - Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur - Élaborer et rédiger des documents administratifs - Concevoir et diffuser de l'information en interne et en externe (internet, intranet) - Accompagner les vacataires dans leur montée en compétences et dans la priorisation de leurs tâches - Suppléer aux absences des collègues - Participer aux activités transverses de l'ENS Paris-Saclay Spécificités du poste Pendant la période des concours (avril à juin), les plages horaires de travail sont étendues (tôt le matin, tard le soir, certains samedis) avec récupération lors des périodes à faible contrainte et pas d'absence pour congés possible. PROFIL RECHERCHÉ : Diplômes et formations - Diplôme : à partir du Baccalauréat - Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative, gestion financière et comptable Avantages - Télétravail possible sous condition - 57 jours de congés pour 39h d'activités hebdomadaires - Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle - Régime indemnitaire sur la base de l'entretien professionnel annuel - Remboursement de 75% du Pass Navigo - Participation de l'employeur pour déjeuner au CROUS - Parcours d'intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF - Accompagnement à trouver un logement social - Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques) - Accès aux activités et représentations de la Scène de Recherche (gratuit ou pour 10 €) - Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l'Université Paris-Saclay Rejoignez l'ENS Paris-Saclay et contribuez à l'excellence de l'enseignement supérieur et de la recherche au sein d'une institution prestigieuse !