agent accueil gestion administrative, administratif H/F - EC21692 La mairie du 7e arrondissement (88000 habitants) est composée, composé de 35 agents qui assurent les prestations suivantes : L'identité et la citoyenneté (titres d'identité, élections, état civil, recensement, stationnement), La famille (petite enfance, scolaire, logement social, seniors), La ... e (conseil de quartier, ... iative, espace public, urbanisme) Au sein d'une équipe de 10 agents vous êtes chargé de : - Accueillir les usagers : Recevoir, identifier et orienter les demandes et diffuser les informations auprès du public - Assurer le suivi administratif des démarches réalisées en mairie d'arrondissement d ... omaines suivants : (élections/ recensement, scolaire, stationnement, etc.) - Assurer la polyvalence et la continuité d'activité des services de la mairie Plus spécifiquement, vous aurez pour missions : Traitement des dossiers administratifs relevant des affaires diverses - Délivrance et mise à jour des dossiers de vignettes de stationnement - Préinscrire les enfants d ... coles, calculer le quotient familial - Légaliser des signatures, certifier des copies conformes, délivrer des attestations d'accueil, des attestations pour le recensement citoyen, des vignettes de stationnement résidentiel. - Gérer le dialogue avec les usagers via l'outil dédié (Selligent) - Enregistrer les inscriptions sur les listes électorales Référent scolaire du service - Apporter votre expertise, assurer le rôle d'appui, de conseil auprès de collègues sur les procédures et le logiciel métier. - Recueillir les demandes de dérogations aux périmètres scolaires, préparer et suivre les commissions de dérogations aux périmètres scolaires en lien avec l'encadrement, l'élu et la direction de l'Education - Faire le lien avec la direction de l'éducation, les directeurs d'école et l'élu - Participer aux réunions en mairie avec la direction de l'éducation - Produire des indicateurs de suivi de l'activité liée, lié aux affaires scolaires et assurer un reporting régulier au responsable de service