POSTE : Assistant Administratif et Comptabilité en Gestion Locative H/F DESCRIPTION : Missions principales : Gestion administrative des dossiers locatifs : - Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers des locataires et des propriétaires. - Préparer et envoyer les baux, avenants et documents administratifs liés à la gestion locative. - Gérer les demandes de renseignements des locataires et propriétaires. Suivi des paiements et de la comptabilité : - Suivre les encaissements des loyers et charges, relancer les paiements en cas de retard. - Assurer la saisie des paiements et des dépenses dans le logiciel comptable. - Établir les quittances de loyer et suivre les états des charges. Gestion des régularisations de charges : - Préparer les régularisations des charges locatives en fin d'année. - Assurer le suivi des remboursements et ajustements auprès des locataires et propriétaires. Relation avec les locataires et propriétaires : - Répondre aux demandes des locataires concernant les paiements, les contrats, et les charges. - Communiquer avec les propriétaires sur les aspects financiers et administratifs de la gestion locative. - Participer à la préparation des rapports financiers pour les propriétaires. Suivi des documents comptables : - Archiver les documents financiers et administratifs relatifs à la gestion locative. - Préparer les documents nécessaires aux audits et contrôles externes. Frais de déplacement : payé 49€ aller-retour. PROFIL : - Formation : Bac +2 en gestion, comptabilité, ou administration (type BTS Comptabilité, DUT GEA, etc.). - Expérience : Une première expérience dans la gestion locative et la comptabilité est exigé. - Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), logiciels de gestion locative et comptabilité. - Aptitudes relationnelles : Sens du service client, capacité à gérer plusieurs tâches en même temps et à répondre aux besoins des locataires et propriétaires. - Compétences organisationnelles : Capacité à gérer et prioriser les tâches administratives et comptables.