POSTE : Secrétaire Administrative H/F DESCRIPTION : Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) en intérim pour une de nos structures : un Établissement et Service d'Aide par le Travail (ESAT) situé à Toulon (83). Ce poste est à pourvoir dès le mois d'avril 2025 pour une durée initiale allant jusqu'en juillet, avec une possibilité de prolongation selon les besoins de la structure. Il s'agit d'un emploi à temps plein de 35 heures par semaine, réparties du lundi au vendredi. Vous évoluerez dans un environnement médico-social où l'organisation et la rigueur seront essentielles pour assurer le bon fonctionnement administratif de l'établissement. Un Établissement et Service d'Aide par le Travail (ESAT) est une structure médico-sociale qui accompagne des personnes en situation de handicap en leur permettant d'exercer une activité professionnelle dans un cadre protégé. Il offre un suivi médico-social et éducatif pour favoriser leur insertion sociale et professionnelle. Au sein de cet ESAT, vous travaillerez en collaboration avec les équipes encadrantes (moniteurs d'atelier, éducateurs spécialisés) et les professionnels de santé, dans un environnement bienveillant et humain. Vos missions principales : Assurer l'accueil physique et téléphonique des travailleurs, familles et partenaires médicaux Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs des travailleurs Organiser et coordonner les rendez-vous médicaux et paramédicaux Assurer la transmission des informations dans le respect de la confidentialité Rédiger et mettre en forme des documents administratifs et médicaux Assurer le lien entre les équipes médicales, éducatives et administratives Rejoignez une équipe engagée au service de l'inclusion professionnelle en postulant à cette offre ! PROFIL : Profil recherché : Diplôme en secrétariat ou expérience confirmée sur un poste similaire Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels administratifs Sens de l'organisation, discrétion et capacité à gérer les priorités Bon relationnel et capacité à travailler avec un public en situation de handicap Une expérience en ESAT ou en structure médico-sociale est un atout