Référence CSP: 2025-2057080 Missions principales : Assurer le suivi des dossiers et l'organisation administrative du secrétariat de direction de l'IFPRA en lien avec l'assistante de direction DRAFPIC Activités essentielles : §  Aide à l'organisation du travail de l'équipe de direction §  Gestion de la messagerie électronique, du courrier, de l'agenda §  Gestion des appels téléphoniques §  Accompagnement et relais du personnel de l'accueil DRAFPIC-IFPRA §  Préparation, organisation et gestion des réunions institutionnelles (assemblée générale, conseil d'administration.) et de séminaire §  Rédaction de compte-rendu, de procès-verbaux des instances consultatives et délibérantes, gestion du processus de validation et de publication des documents administratifs §  Organisation des élections professionnelles en lien avec les différentes instances §  Prise de notes et rédaction de comptes rendus §  Conception et rédaction de courriers, notes, documents (tableaux de bord, dossiers documentaires notamment dans le cadre de la production de rapports.) §  Traitement et transmission des décisions §  Liaisons avec l'interne et l'externe §  Prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction §  Assurer la communication des informations communes aux personnels DRAFPIC et IFPRA §  Référent archives