MISSION GENERALE Sous l'autorité du chef de service et directeur, l'adjoint de direction assure la coordination du service Animation Vie Locale et du centre social municipal. ACTIVITES : Coordonner l'activité du service : - Veiller au respect du cadre réglementaire et légal (agréments, ERP, déclarations...) - Coordonner la mise en oeuvre des activités régulières et ponctuelles avec l'équipe et les partenaires (plannings d'activités, conventions d'utilisation des locaux, animation de réunions thématiques). - Participer au suivi budgétaire du service, assurer la régie de recette en lien avec l'agent d'accueil. - Veiller au suivi et à l'évaluation des activités. - Participer à la rédaction des bilans d'activités du service. - Accompagner le développement de la stratégie et des outils de communication. Accompagner et soutenir l'équipe : - Coordonner les plannings d'activité de l'équipe - Appuyer la démarche projet de l'équipe sur les actions spécifiques (accompagnement, suivi) - Coordonner l'axe du projet social concernant la participation citoyenne en s'appuyant sur l'équipe d'animateurs de proximité (ateliers supports, fonds de participation des habitants, comité d'usagers, soutien aux initiatives). - Soutenir le coordinateur du secteur accès aux droits et insertion pour coordonner l'action (AD - ISP- ASL) Coordonner la mobilisation de moyens : - Être garant du bon fonctionnement des locaux d'activités en lien avec les services techniques et les bailleurs (interventions techniques, suivies des conventions bailleurs) - Assurer le suivi des commandes (devis, bons de commande, suivi budgétaire) - Coordonner la mobilisation des services supports en fonction des besoins et assurer l'intendance (festivités, communication, achats, SSI, gestion du domaine public...) - Accompagner l'agent chargé de l'accueil pour la mise en place de la facturation (logiciel métier Concerto) et du suivi de la régie. Autres activités : - Remplacer les animateurs de proximité et les médiateurs en cas d'absence - Suppléer la direction en cas d'absence. Niveau de diplôme requis : Fonctionnaire au grade de rédacteur ou animateur / Diplôme en animation avec option direction (BEPJEPS - BAFD...) Expérience souhaitée Savoirs faire : - Maîtrise des techniques de l'animation - Aptitude à animer et encadrer des groupes - Connaissance et respect du cadre réglementaire de l'animation et des procédures administratives - Forte autonomie dans le travail - Connaissance de l'environnement institutionnel et associatif - Capacité d'organisation et de planification - Capacité rédactionnelle - Maîtrise des outils informatiques Savoir-être : Aptitudes relationnelles : s'adapter aux acteurs de son environnement (écoute, communication) Esprit d'initiative et autonomie dans la coordination de l'action Respect de la déontologie, confidentialité Ponctualité, assiduité Rigueur et organisation