Descriptif du poste: Humanis Partners, cabinet de conseil RH 360° spécialisé dans le recrutement, la formation et l'accompagnement des transformations organisationnelles, recrute pour son client basé à Roncq (59)   Un(e) Secrétaire Juridique (H/F) en CDI   Dans le cadre de son développement, une étude notariale à taille humaine, solidement implantée à Roncq et composée d'une équipe de 14 collaborateurs, crée un poste de Secrétaire juridique H/F.    En tant que Secrétaire juridique au sein de notre étude notariale à taille humaine, vous assurerez un rôle pivot dans le traitement administratif des dossiers et le soutien des notaires, clercs et juristes.    Vos missions seront les suivantes : * Assurer la gestion administrative complète des dossiers (ouverture, suivi, vérification des pièces justificatives, classement, archivage) * Préparer les rendez-vous de signature : coordination des interlocuteurs (clients, banques, collectivités, agences, etc.), gestion des convocations, envoi de mentions ou courriers préparatoires * Assurer le lien entre les clients, les collaborateurs internes (notaires, juristes) et les partenaires extérieurs * Veiller à la conformité des documents et pièces produits * Contribuer à l'amélioration continue des procédures internes : proposer des optimisations de l'organisation documentaire et des process de suivi * Participer à l'accueil physique et téléphonique des clients, répondre à leurs demandes (informations sur l'état des dossiers, planification des échéances, relances) * Effectuer des travaux de secrétariat général : rédaction de courriers, mise en forme de documents, gestion du planning du notaire * Utiliser les outils informatiques de l'étude (logiciels internes, bureautique) pour assurer la fluidité du travail quotidien   À propos de l'étude :  * Étude notariale bâtie sur des valeurs humaines et la qualité du service client * Environnement de travail structuré, stable, avec une équipe bienveillante * Poste 100 % en présentiel à Roncq (pas de télétravail) Profil recherché: Nous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e) du notariat, capable de prendre en charge de façon autonome les responsabilités listées ci-dessus.    Le profil idéal présente les caractéristiques suivantes : * Expérience significative (au moins 5 ans) en étude notariale, sur des fonctions de secrétariat juridique, d'assistanat juridique ou équivalent * Rigueur, sens de l'organisation, méticulosité et forte capacité à gérer les priorités * Excellente orthographe et aisance rédactionnelle * Maîtrise du vocabulaire juridique * À l'aise avec les outils informatiques (bureautique, logiciels métiers - le logiciel Authentic est un plus, formation possible) * Autonomie, discrétion, sens du service et aptitude au travail en équipe * Qualités relationnelles : bon contact avec les clients, partenaires externes et collaborateurs internes Si ce poste correspond à vos aspirations et que vous souhaitez évoluer dans un cadre rigoureux et humain, nous serions ravis de recevoir votre candidature !