Référence CSP: O068250/925000895 L'adjoint(e) à la secrétaire de mairie assiste cette dernière dans la gestion quotidienne de la collectivité. Il/elle sera principalement chargé(e) des missions suivantes : 1. Gestion administrative des ressources humaines * Suivi des carrières des agents (avancement, absences, formations, etc.) * Préparation des éléments de paie (en lien avec la secrétaire générale de mairie) * Rédaction des arrêtés administratifs (recrutement, position statutaire, congés...) * Suivi des temps de travail et gestion des plannings * Organisation des visites médicales et suivi des obligations réglementaires * Suivi des dossiers d'assurance statutaire et de prévoyance * Veille réglementaire en matière de statut de la fonction publique territoriale 2. Comptabilité et finances * Saisie des mandats et titres de recettes (logiciel comptable) * Suivi des factures et relations avec les fournisseurs * Élaboration de tableaux de bord et de suivi budgétaire * Participation à la préparation du budget primitif et des décisions modificatives * Aide au suivi de la dette et des subventions * Commande de matériel 3. Supervision technique * Assurer un suivi régulier de l'état général des bâtiments communaux et de l'espace public (identification des besoins d'entretien ou de réparation) en lien avec l'agent de maitrise * Identifier les interventions nécessaires en cas de problèmes techniques (fuite d'eau, nuisibles, dysfonctionnements etc.) et en coordonner la résolution * Piloter les démarches en lien avec les prestataires externes (prise de contact, demandes de devis, intervention) et avec les services compétents (assurances etc.) 4. Missions secondaires / Polyvalence * Participation à l'accueil en mairie en cas d'absence de l'agent d'accueil * Participation à l'accueil téléphonique en soutien à l'agent d'accueil * Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques * Aide dans d'autres secteurs selon les besoins de la collectivité (urbanisme, état civil, élections, contrôle de légalité, gestion des salles de la commune, aide à la préparation des évènements organisés par la commune etc.)