Référence CSP: 2025-2058503 Objectif du poste : Participer à l'organisation de la réponse aux besoins de l'établissement en matière d'achats et d'approvisionnement relevant du périmètre de la DSE, dans le respect des budgets dédiés et des conditions d'exécution des marchés concernés. Assurer ponctuellement des missions de secrétariat. Missions principales : MISSIONS DE GESTIONNAIRE Assurer le suivi des dépenses de transports sanitaires : réponse aux questions des services de soins, suivi des EI, vérification des factures avant liquidation, Assurer le volet administratif du suivi du parc automobile : o    suivi des dépenses de carburant, vérification des factures avant liquidation, o    suivi et mise à jour des listings : cartes carburant, véhicules enregistrés dans le logiciel de facturation des frais de stationnement, o    interface avec les services et/ou les prestataires (carburant, frais de stationnement) en cas de dysfonctionnement o    gestion des réceptions de PV : démarches en lien avec les services en vue d'identifier l'auteur si non connu, interface avec les organismes concernés (ANTS ou autre), dans le respect des délais impartis o    gestion des sinistres en lien avec l'assureur de l'établissement Assurer la gestion des dépenses communication et culture : estimation et suivi des dépenses (fournitures, prestations) en lien avec la Direction de la Communication et de la Culture, passage des commandes dans le respect des conditions d'exécution des marchés concernés, vérification des factures avant liquidation, Assurer la gestion des dépenses d'imprimés (ordonnances sécurisées, brochures, enveloppes, papier à en-tête, cahiers pédagogiques .) dans le respect des conditions d'exécution des marchés concernés et des budgets dédiés, Assurer la gestion des dépenses de prestations intellectuelles relevant du périmètre DSE (honoraires d'avocat, interprètes, missions diverses .), Assurer le rôle de régisseur suppléant sur la régie de dépenses d'activités thérapeutiques dédiée à la réponse aux besoins certains services de l'établissement : gestion de la liquidité remise aux sous-régisseurs, gestion des bons d'achat d'enseignes ciblées, gestion de bons de commande et suivi des dépenses correspondantes. Une polyvalence est attendue entre les différents gestionnaires de la DSE par binôme afin d'assurer une continuité du service. MISSIONS DE SECRETAIRE Assurer, en cas d'absence de la titulaire, le secrétariat de la DSE : planification de réunions, rédaction éventuelle de comptes-rendus de réunions, centralisation de certains supports, mise à jour de tableaux de suivi.