POSTE : Assistant H/F DESCRIPTION : Vos missions Auprès du Responsable de Département : - Organiser les rendez-vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques - Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes - Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe - Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe - Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles) - Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques - Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles - Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier). PROFIL : Votre profil FORMATION Bac professionnel - Bac +2 (BTS / DUT) Secrétariat - Bureautique - Gestion administrative COMPETENCES Maîtrise du Pack Office Sens du service Esprit d'Equipe Gestion des priorités