Descriptif du poste: Votre mission est d'assurer, au sein du groupe métier " évaluation individuelle ", la bonne mise en oeuvre de la campagne d'évaluation des chercheurs à l'automne-hiver 2026, alors qu'une nouvelle application et une réforme doivent être implémentées. Vous contribuez, dans ce cadre, à la préparation des activités des commissions, à la consolidation des informations utiles au bon déroulement de la campagne, ainsi qu'à la mise à jour et à la formalisation des procédures internes. Assurer la bonne coordination des commissions, la préparation et suivi de la campagne. Il s'agit, en détail de : Préparer les sessions des commissions : constitution et vérification des dossiers, organisation matérielle des réunions, mise à jour des informations. Appliquer les consignes et procédures relatives au fonctionnement des commissions, veiller au respect des textes de loi et de la réglementation en vigueur ; Signaler les points d'alertes à remonter à la direction de la mission ; Réaliser les reporting et mises à jour de suivi de la campagne, l'organisation du travail et la capitalisation des points de vigilance. Contribuer, en appui au collectif de la mission, à la consolidation des informations utiles au suivi d'activité et à la production bilans ou synthèses utiles au pilotage de l'institut. Préparer et implémenter, au sein du collectif, la nouvelle campagne d'évaluation des chercheurs réalisée avec une nouvelle application et de nouveaux formats : Appuyer les démarches d'accompagnement au changement de la campagne par la contribution aux sessions de lancement ou de retour d'expérience sur la campagne ; Contribuer au suivi de la prise en main du processus par l'ensemble des commissions en recueillant les besoins, questions ou difficultés rencontrées ; Contribuer à la préparation des réunions de la seconde phase d'implémentation de l'application, en assurant les reportings et le transfert d'information ; Participer à la mise à jour, à l'harmonisation et à la formalisation des procédures internes, des documents de travail et des supports partagés ; Contribuer à la veille organisée au sein du service sur l'évaluation. Contribuer à la consolidation des données utiles au suivi des performances des activités de recherche, à la production bilans ou synthèses utiles à la stratégie scientifique de l'institut. Réaliser les analyses d'activité Contribuer à la veille organisée au sein du service sur l'évaluation ; Assurer la mise à jour des procédures internes Profil recherché: Vous avez développé les compétences suivantes : · Préparation de réunions de personnalités scientifiques ou de haut niveau, avec la préparation amont des dossiers, l'anticipation des besoins, un regard attentionné à la logistique. · Connaissance du fonctionnement d'instances, ou une maîtrise des techniques de documentation et de communication ainsi que de la manière dont fonctionne l'administration publique. · Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...) · Organisation, gestion d'agendas, capacités de synthèse et de suivi de tableaux de bord. · Capacité à consolider des données d'activité et produire des éléments de synthèse ou de rapports. · Capacité à formaliser des procédures internes, de documents de travail et de supports partagés. · Capacité à travailler avec rigueur sur des données administratives ou de suivi d'activité : vérification, mise à jour, classement, cohérence des informations. Vous justifiez de sérieuses qualités d'organisation, d'écoute et savez prioriser. Vous avez un esprit de synthèse et une aisance relationnelle. Vous avez le sens de l'initiative et savez vous adapter. Vous faites preuve des qualités humaines suivantes : ·         Sens des relations humaines. ·         Capacité à travailler en équipe ·         Polyvalence