Assistant(e) de Gestion - Contrats & Marchés Publics - F/H - Finance, trésorerie (H/F) 34 - Lattes
Offre n° 2919141
Assistant(e) de Gestion - Contrats & Marchés Publics - F/H - Finance, trésorerie (H/F)
34 - Lattes - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 mai 2026
Descriptif du poste: CONTEXTE & ENVIRONNEMENT AS-TECH Solutions est un éditeur de logiciels de gestion du patrimoine (suite Symphonie) présent depuis 1981, désormais à sa 3ᵉ génération. Nos clients sont principalement des acteurs du secteur public : collectivités territoriales, SDIS, hôpitaux, répartis sur plus de 10 pays. Dans ce contexte de croissance et de montée en exigence des marchés publics, nous cherchons un(e) Assistant(e) de Gestion - Contrats & Marchés Publics, qui jouera un rôle central dans la sécurisation contractuelle et financière de notre portefeuille clients. PRINCIPALES MISSIONS Gestion des marchés publics - Assurer la veille et le suivi des procédures de marchés publics - Analyser les dossiers de consultation et préparer les réponses - Gérer les formalités dématérialisées sur les plateformes officielles - Suivre les avenants, reconductions et renouvellements de marchés - Assurer la conformité aux procédures imposées par l'État et aux réglementations en vigueur Gestion administrative des contrats - Concevoir, rédiger et suivre les contrats de maintenance - Gérer les renouvellements et mises à jour contractuelles (environ 2 fois par an) - Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients sur toutes les questions contractuelles - Assurer le suivi des engagements : délais, niveaux de service, obligations réciproques Gestion financière & facturation - Préparer et suivre les devis pour les abonnements maintenance, hébergement et location de licences - Établir et contrôler la facturation client en lien avec l'échéancier annuel - Appliquer et justifier les révisions tarifaires (formule SYNTEC) auprès des clients - Gérer les litiges et anomalies de facturation en coordination avec la DAF - Produire des tableaux de bord et états de suivi financier (CA, encaissements, écarts) Relations internes & coordination - Collaborer avec les équipes commerciales lors des phases de négociation - Travailler en lien étroit avec le Directeur Technique et la DAF pour les mises à jour contractuelles - Participer aux réunions de suivi et contribuer à l'amélioration continue des process Profil recherché: PROFIL RECHERCHE Expérience significative sur un poste similaire (gestion de contrats, marchés publics ou administration des ventes dans un environnement technique/logiciel). Une connaissance du secteur public ou des éditeurs de logiciels est un véritable atout. - Expérience avérée en gestion de marchés publics et/ou contrats de maintenance - Bonne culture juridique et financière (lecture de contrats, suivi budgétaire) - À l'aise avec les outils numériques et les environnements multi-clients - Capacité à travailler en autonomie tout en maintenant une communication régulière avec les équipes
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Salaire
- 32 - 36 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Programmation informatique
Employeur
AS-TECH Solutions
AS-TECH Solutions, éditeur d'un logiciel de gestion du patrimoine et des services techniques, est une entreprise de plus de 90 collaborateurs, indépendante et emprunte d'une vision humaine forte. Notre raison d'être est : « Éditeur de solutions innovantes de gestion de patrimoine, nous œuvrons ensemble pour permettre à chaque organisation de gérer ses biens de manière sereine, efficace et durable. L'humain, le partage et l'expertise sont les piliers de notre société. ». Hon...
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