Descriptif du poste: Rattaché(e) à la Responsable d'Agence, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et le suivi des opérations clients. Gestion administrative et facturation * Réaliser et suivre la facturation clients (150 à 200 factures mensuelles) * Gérer les redevances et remises de fin d'année (RFA) * Assurer le contrôle et la conformité des données de facturation (TVA, HT/TTC, contrats, avenants) * Mettre à jour les dossiers clients et assurer le classement documentaire * Participer à l'accueil téléphonique selon l'organisation interne Gestion et optimisation de l'ERP * Paramétrer les éléments de facturation dans l'ERP Easyweb * Contrôler les anomalies et assurer leur correction * Participer à l'automatisation des process administratifs et de facturation * Collaborer avec le service technique et le prestataire ERP dans l'évolution des outils * Contribuer à la mise en place de nouvelles fonctionnalités et à l'amélioration continue Contrôle et suivi d'activité * Contrôler les écarts de caisse et les remontées terrain * Analyser les données issues de l'ERP * Mettre en place des plans d'actions correctifs * Garantir la fiabilité des informations transmises au service comptable Profil recherché: Je recrute une personne rigoureuse, impliquée et capable de conjuguer gestion administrative et compréhension des outils de gestion. Vous disposez : * D'une expérience de minimum 3 ans sur un poste administratif avec gestion de facturation * D'une bonne maîtrise des outils informatiques et d'un ERP * De bases solides en gestion et analyse de données * D'une capacité à travailler de façon autonome et organisée * D'une aisance relationnelle et téléphonique Vos qualités feront la différence : * Rigueur et sens du détail * Esprit analytique et pragmatisme * Réactivité et fiabilité * Discrétion et confidentialité * Polyvalence et esprit d'équipe * Capacité à suivre des procédures tout en proposant des améliorations Une appétence pour les projets d'automatisation et l'amélioration des outils est particulièrement appréciée. Le processus de recrutement se veut simple et réactif : * Echange téléphonique, * Entretien en visioconférence, * Rencontre sur site si adéquation avec le poste et les valeurs de l'entreprise. Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Contactez-moi ! Je suis Sabrina, Consultante en recrutement passionnée ! xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx