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Offre n° 2919872
Office manager (H/F)
44 - NANTES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 mars 2025
Description du poste : L'ENTREPRISE Notre client est une entreprise en pleine croissance, reconnue pour son expertise dans les tests non destructifs par ultrason. Innovant et à la pointe de la technologie, notre client recherche un(e) câbleur(se) en électronique pour renforcer son équipe dynamique et contribuer à ses projets de pointe. En pleine expansion depuis 5 ans, nous connaissons une forte croissance et anticipons une tendance similaire pour les prochaines années. Nous travaillons avec de nombreux sous-traitants locaux et internationaux et recherchons un(e) Office Manager polyvalent(e) pour accompagner notre développement. VOTRE MISSIONRattaché(e) au Pôle Administratif, vous interviendrez sur des missions administratives, comptables, financières et RH : Gestion administrative & support***Accueil physique et téléphonique (peu fréquent) * Gestion du courrier et des documents administratifs * Relation avec les partenaires externes (expert-comptable, banque, assurances.) * Gestion des locaux et études comparatives des fournisseurs (Internet, assurances, transport.) Clients & fournisseurs***Rédaction et suivi des devis, bons de commande et factures * Pilotage et suivi des sous-traitants * Rédaction des contrats de mise à disposition de matériel * Organisation des envois de marchandises et gestion des documents associés (proforma, bordereaux.) * Gestion des commandes exonérées de TVA et saisie des DEB/DES Comptabilité & finance***Contribution à la clôture comptable * Suivi de trésorerie et rapprochements bancaires * Participation aux dossiers de financement (CIR, CIFRE.) Administration du personnel***Gestion logistique des déplacements des salariés Support marketing & événementiel***Organisation logistique pour les salons (envois de matériel, réservation d'hôtels.) * Gestion de petits salons et coordination avec l'équipe commerciale Description du profil : ¿ VOTRE PROFIL¿ Expérience en gestion administrative et comptable exigée ¿ Maîtrise des outils bureautiques (Windows, SharePoint, Teams.) ¿ Connaissances en import/export et douanes ¿ Anglais courant (lu, parlé, écrit)
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000,00 Euros à 40000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Employeur
Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d'activité. Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines. Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure. Notre mission : trouver l'entreprise qui corres...
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