POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Lieu : Saint-Genis-Pouilly (01) Votre rôle : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Votre objectif principal sera de soutenir le bon fonctionnement des opérations en assurant l'édition des documents liés aux productions, la gestion des matières premières et la réalisation de diverses tâches administratives. Votre expertise : - Production : Vérifier les commandes clients, imprimer les documents de production et créer les ordres de production. - Assurance Qualité : Envoyer les échantillons aux laboratoires et classifier les résultats d'analyses. - Achats : Saisir les demandes d'achats, suivre les commandes et gérer les litiges avec les prestataires. - Stocks : Préparer et saisir les inventaires pour assurer un suivi rigoureux des stocks. - Ressources Humaines : Suivre les congés, gérer les visites médicales et traiter les notes de frais. - Autres : Accueillir les visiteurs, gérer les archives et réaliser des tâches confiées par la direction. - Conformité : Respecter les normes de sécurité internes et participer aux programmes de formation. Votre profil : - Titulaire d'un Bac +3 dans le domaine de l'administration / commerce / gestion - Maîtrise de l'outil informatique - Flexibilité et sens des responsabilités - Capacité d'analyse, esprit de synthèse et qualités rédactionnelles - Autonomie - Méthodique et rigoureux(se) avec un sens de l'ordre et de la précision Diversité, Equité et Inclusion sont des valeurs fortes qui font notre richesse au quotidien. Nous nous engageons à étudier toutes les candidatures dans le respect de nos valeurs et la transparence. Besoin d'aide pour postuler ? Responsable du recrutement : Delphine REI Pour faciliter l'étude de votre candidature, nous vous invitons à éviter les contacts par mail ou réseaux sociaux et privilégier notre site emplois et carrières. Cependant si vous rencontrez le moindre problème lors de votre candidature, n'hésitez pas à nous contacter en direct. Pour en savoir plus sur nous, jetez un oeil sur notre Qui sommes-nous : Le portefeuille de solutions innovantes de Siemens Healthineers joue un rôle central dans la prise de décision clinique et dans le parcours de soins du patient. Nous formons une équipe de 72 000 collaborateurs engages, présents dans plus de 70 pays, qui repoussent les limites du possible dans le domaine de la santé pour aider à améliorer la vie des patients partout dans le monde. Notre façon de travailler : En rejoignant Siemens Healthineers, vous devenez membre d'une équipe globale de scientifiques, de cliniciens, de développeurs, de chercheurs, de professionnels et de spécialistes qualifiés, unis par la conviction que chaque individu peut contribuer de manière significative par la diversité de ses idées. Nous venons de différents horizons, cultures, religions, orientations politiques et/ou sexuelles, et travaillons ensemble pour lutter contre les maladies les plus graves et permettre l'accès aux soins, animés par une ambition commune : façonner l'innovation dans la santé. Pour chacun. Où qu'il soit. Durablement. Consultez notre site Carrières sur En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, nous encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. Nous accordons une grande importance à la confidentialité de vos données et nous nous engageons à respecter la conformité au RGPD ainsi qu'à d'autres législations sur la protection des données. Pour cette raison, nous vous demandons de ne pas nous envoyer votre CV par e-mail. Veuillez plutôt créer votre profil au sein de notre communauté de talents et vous abonner aux alertes d'emploi personnalisées qui vous tiendront informé(e) des nouvelles opportunités. À toutes les agences de recrutement : Le recrutement chez Siemens Healthineers est géré en interne, avec un soutien externe autorisé uniquement lorsqu'un fournisseur qualifié a établi un contrat formel avec nous. Les soumissions et les recommandations de candidats non sollicitées, en l'absence d'un contrat de fournisseur actuel, ne constituent pas un consentement et ne sont pas éligibles aux frais. Nous supprimons et détruisons les informations non sollicitées, nous vous recommandons donc de vous abstenir de toute pratique de ce genre. Votre respect de nos politiques est apprécié. PROFIL :