POSTE : Assistant de Gestion Administrative avec Expérience dans le Secteur du BTP H/F DESCRIPTION : Manpower ANGERS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de gestion administrative (H/F) avec une expérience dans le secteur du BTP . En relation permanente avec les équipes travaux, vous assurez la gestion quotidienne du secrétariat et participez à l'élaboration administrative des dossiers d'appels d'offre publics et privés, dans un souci permanent de présenter une image de qualité envers l'extérieur. Gestion des dossiers administratifs des appels d'offres - Suivre la réception des dossiers d'appels d'offres et de candidatures - Participer à la rédaction de la réponse de l'offre en veillant à une bonne présentation des documents et dans le respect des procédures qualité, en relation avec le chef d'agence et le responsable de bureau d'études. - Monter le dossier d'appels d'offres en vérifiant la présence des pièces obligatoires - Veiller au respect du dépôt de dossier dans le délai imparti - Suivre le planning de transmission des dossiers, et alerter les services concernés par rapport aux échéances à respecter ? Accueil physique et téléphonique des contacts extérieurs - Représenter l'entreprise lors des contacts avec les clients (prise en charge de l'appel téléphonique, accueil lors de l'entrée à l'agence) - Apporter une réponse claire et rapide aux clients et les orienter sur le bon interlocuteur - Transmettre à la hiérarchie les informations recueillies lors d'un appel téléphonique Gestion du courrier de la réception aux envois - Réaliser la saisie des documents de l'agence (compte-rendu, lettres, dossiers de consultation?) - Assurer la transmission des documents relatifs aux chantiers - Assurer la réception et le tri du courrier de l'agence ainsi que le classement des pièces administratives De formation supérieure (Bac +2 ou +3) en assistanat ou gestion, vous justifiez d'une première expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans des fonctions similaires et dans la gestion administrative des dossiers d'appel d'offre dans le milieu du BTP. Maitrise impérative des outils informatiques et rigueur associée notamment en termes de dématérialisation des appels d'offres. Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Durée : 5 mois PROFIL :