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Assistant de Gestion H/F 91 - SACLAY
Offre n° 2930605
Assistant de Gestion H/F
91 - SACLAY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 31 août 2024
POSTE : Assistant de Gestion H/F DESCRIPTION : - A l'écoute des collaborateurs, Gestion des appels. - Mouvement des véhicules interface avec la DRH mensuellement, - Facturation mensuelle des véhicules en interne - Préparation des renouvellements LLD 6 mois avant la fin de contrat, commandes après validation. Suivi des avenants contrats, - Mise à jour compteurs KM trimestriel, Mise à jour des données dans l'outil MyRH, - Récupérer les dotations Parc Mobiles pour les collaborateurs en fin de contrat, - Organisation logistique et remise en état des véhicules disponibles en parc. - Réattribution des véhicules en interne (besoin interne, nouvel embauché ou autres), - Gestion livraisons/restitutions France entière. Rappel constructeur, - Commande de supports (Carte Carburant + Renouvellement et Badges APRR, vignette Crit'Air), Édition Certificat d'Assurance - Reporting Mensuel Consommation TOTAL et APRR avec analyse, - Création des commandes achat et validation des factures Orange, LLD et LCD, transporteurs, réparations - Gestion et suivi annuel des permis de conduire, PROFIL : De formation Bac +2 validée dans la gestion, vous possédez au moins 5 ans d'expérience en gestion de service en entreprise. La réalisation d'un poste en lien avec un service Parc Mobile sera un réel avantage pour votre intégration. Organisé(e) et habile avec les outils informatiques, vous devez piloter l'activité selon le planning de charges et répondre aux sollicitations de la direction et des opérationnels. Dynamique et opérationnel(le), vous êtes amené(e) régulièrement à devoir aller sur le Parc Auto extérieur ainsi qu'à réaliser le contrôle intérieur et extérieur des véhicules avec les collaborateurs. Discret(e) et rigoureux(se), vous devez faire respecter les règles d'attribution et ne pas vous laisser influencer par les collaborateurs. /!\ TRES BONNE Maîtrise D'Excel /!\ Compétence(s) essentielle(s) Concevoir un tableau de bord, Répondre à un appel d'offre, Saisir des documents numériques, Organiser des réunions et des visites de chantier, Transmettre des documents contractuels à des clients
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 4 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 32000,00 Euros à 38000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Sovitrat
Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets.
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