Assistant·e de Gestion Administrative H/F 69 - LYON 01
Offre n° 2931311
Assistant·e de Gestion Administrative H/F
69 - LYON 01 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 septembre 2024
POSTE : Assistant·e de Gestion Administrative H/F DESCRIPTION : Vous travaillerez sous la responsabilité de l'assistante de direction, et assurerez la pérennisation de la démarche qualité STREM et l'actualisation permanente de nos savoirs et méthodes. Vous effectuerez les tâches administratives, RH et financières des différentes entités STREM. Support administratif : - Accueil physique et téléphonique ; - Gestion des mails ; - Traitement des appels à candidature : dossier administratif et sélection des références ; - Classement des dossiers ; - Alimentation du CRM (Filemaker) ; - Commande des fournitures bureautiques. Support Ressources Humaines : - Gestion des congés et RTT ; - Visites médicales ; - Déclarations d'arrêt de travail ; - Contrôle des notes de frais ; - Organisation des formations Support financier : - Suivi de la facturation - Classement et archivage des pièces comptables - CDI à temps plein ou temps partiel possible ; - Rémunération : selon expérience ; - Avantages : titres restaurants, prise en charge transports publics à 50% ; - Localisation du poste : Lyon 6ème PROFIL : Issu(e) d'une formation Bac +2 de gestion administrative avec une première expérience, idéalement dans le domaine du bâtiment (bureau d'études, agence d'architecture). Une connaissance des procédures d'appels d'offres et des marchés publics est un plus. Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) et des outils collaboratifs tel que Teams. Vous êtes à l'aise en expression orale et écrite. La rigueur, le sens de l'organisation, l'autonomie, la curiosité, un esprit critique et la confidentialité sont autant de qualités pour réussir à ce poste. La courtoisie et un bon relationnel sont attendus pour ce profil à l'interface des équipes techniques et des clients.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
Entreprise
Cabinet Strem
Le Cabinet STREM est un bureau d'études d'environ 20 personnes spécialisé dans les fluides (Génie climatique, Plomberie, Électricité Courants Forts/ Courants Faibles) et la thermique du bâtiment. Nous intervenons principalement au sein d'équipes de Maîtrise d'oeuvre sur des projets de construction ou de rénovation de bâtiments dans lesquels nous nous efforçons de concevoir des solutions techniques les plus efficientes sur le plan énergétique et environnemental. ...
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