Dans le cadre d'un CDI, BIOMEDAL, centre de formation spécialisé dans la santé, recrute son/ sa futur(e) chargé d'accueil / assistant(e) administratif(ve) pour assurer ses fonctions au sein de son établissement de Saint-Apollinaire. MISSIONS : 1. Accueil : * Assurer l'ouverture et la fermeture de l'école, * Accueillir physiquement l'ensemble des visiteurs : les accueillir, les orienter et les renseigner à bon escient, * Accueillir les étudiants et leur remettre si besoin un ordinateur portable de prêt restituable en fin de journée, * Répondre aux questions administratives des étudiants et intervenants (ou les renvoyer vers l'interlocuteur dédié), * Prendre en charge le standard téléphonique : répondre aux appels, renseigner et orienter les candidats et éventuellement transmettre les appels aux personnes concernées tout en mettant à jour quotidiennement le tableau des appels * Suivre les retards et les absences. 2. Administration : * Gestion de la boîte mail générique de l'école et renvoi des mails aux personnes concernées, * Réceptionner, imprimer et transmettre les dossiers de candidatures aux Chargé des relations extérieures et en assurer la bonne réception auprès des candidats, * Renseigner et mettre à jour le logiciel commercial SC Form en y renseignant les données du candidat prospect, * Réaliser et éditer les différents documents étudiants (attestations, certificats, cartes étudiant, etc.) 3. Services généraux : * Gestion du courrier (tri et affranchissement quotidien) et mise à jour du tableau de suivi des envois, * Réception/envoi des colis, * Gestion de l'archivage, * Assurer la relation avec le personnel d'entretien, * Anticiper et prévoir les commandes des fournitures et consommables nécessaires au bon fonctionnement du Campus, * Accompagnement des étudiants en cours de formation, * Appui aux coordinateurs pédagogiques dans la gestion administrative de leurs journées (rentrées, examen, oraux) en période de suractivité, * Edition et envoi des relevés de notes ; des attestations de fin de formation à la demande des coordinateurs pédagogiques en cas de suractivité, * Savoir renseigner sur l'occupation des salles, * Promotion de l'établissement : participer à des évènements visant à la promotion de l'établissement (salons de l'étudiant, journée portes ouvertes, rendez-vous individuels, etc.). PREREQUIS : * Polyvalence, * Rigueur, * Organisation, * Capacité d'adaptation, * Bonne maîtrise de la suite Office, DETAILS DU POSTE : * Type de contrat : Contrat à durée Indéterminée (CDI) * Volume horaire : Temps plein (39h) * Rémunération : 2 060 € bruts par mois * Lieu de travail : 7 Rue de la Redoute - 21850 SAINT-APOLLINAIRE * Horaire de travail : Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi, Vendredi : à définir * Congés payés : 5 semaines + 5 jours de congés mobiles, définis par l'employeur Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2¿060,00€ par mois Horaires : * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel