Référence CSP: 2025-1849103 Assistance de la direction : accueil téléphonique et physique gestion BALU, courriers réservés, dossiers ponctuels gestion agendas, réunions organisation pour les services des réunions présidées par le préfet gestion des parapheurs soumis à la signature direction (utilisation du parapheur numérique) : respect du guide du courrier, des consignes préfecture, vérification orthographe et syntaxe, reprise de courriers suivi des demandes préfecture participation au CODIR : point agenda, liste des commandes veille des commandes passées par la direction aux services tête de réseau des assistants intérim partiel de la chargée des techniques de l'information gestion déplacements du directeur et de la directrice adjointe Suivi des dossiers liés au pilotage de la DDT : participation au CODIR : ordre du jour, rédaction CR (ponctuellement), suivi décisions mise en ligne sur intranet des CR organisation de la rencontre annuelle IGAPS/agents MASA Poste positionné sous l'autorité du directeur départemental des territoires Relations fonctionnelles avec la directrice adjointe Travail au sein d'un pôle « assistance » de 2 personnes : une bonne collaboration au sein du binôme est indispensable compte tenu de l'interdépendance des tâches et de la suppléance réciproque en cas d'absence de l'une ou l'autre personne. Relations internes : tous les services de la DDT (chefs de service, adjoints, chefs de cellule, agents), la référente de proximité du SGCD Relations externes : préfecture (secrétariat du préfet, du directeur de cabinet, du secrétaire général, des sous-préfets), autres administrations départementales (DDETS, DDPP, UDAP, OFB, etc) et régionales (DREAL, DRAAF), collectivités territoriales, chambres consulaires, etc.