Référence CSP: 2025-1848572 Vous souhaitez participer au bon fonctionnement d'un service de plus de 60 agents ? Vous souhaitez également développer vos compétences techniques et relationnelles au sein d'un pôle d'assistant(e)s ? En rejoignant le service des risques qui pilote l'action régionale de l'État en matière de maîtrise des risques naturels et technologiques, vous assurerez les missions de secrétariat en lien étroit avec la division des risques naturels, hydrauliques et sous-sols (DRNHSS) et la division de l'hydrologie, de l'hydrométrie et de la prévision des crues (DHHPC) Assistant(e) du service rattaché(e) directement au chef de service, vos principales missions seront notamment : - la gestion des parapheurs des divisions, dont la vérification de la mise en forme/charte graphique etc... - le classement de la boîte mail fonctionnelle du service, - l'aide à l'organisation de réunions, dont la réservation de salles et de visioconférences et de matériel (ordinateur, vidéoprojecteur sur demande), la préparation des dossiers réunions (sur demande des chefs de division ou de leur adjoint), - la gestion des réunions périodiques dans les agendas des chefs de division ou de leur adjoint, - la reprographie et l'archivage - le renseignement d'informations administratives dans certains logiciels métiers - la mise à jour des organigrammes du service et des divisions - l'accueil nouvel arrivant et départ (fiche, fournitures...), - la mise en ligne sur l'Intranet et sur Internet. En plus des relations quotidiennes avec les agents du service, vous serez en contact avec : - les autres services de la DREAL et de l'État - les collectivités - le public, dans le cas de sollicitations par téléphone ou mail