[95172] Association Vivre le 3ème âge L'EHPAD Jean Rostand à Saint-Cyprien recrute un(e) Secrétaire dans le cadre d'un CDD du 15 juillet au 31 août inclus. *Conditions du poste Contrat : CDD Période : du 15/07 au 31/08 inclus Horaires : - du lundi au vendredi - de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00 Travail possible le samedi Rémunération : - Salaire de base : 1 823,07 € brut + Prime Ségur : 238 € brut Missions Le/la secrétaire assure les fonctions d’accueil et de secrétariat de l’établissement. Activités principales *Assurer l’accueil physique et téléphonique *Assurer le secrétariat courant de l’établissement *Orienter les visiteurs, familles et intervenants, et répondre à leurs demandes *Transmettre les informations aux services concernés *Gérer le courrier entrant des résidents et de l’Association *Assurer la reproduction et la diffusion de documents : affichage des menus, animations, brochures de l’établissement *Participer à la promotion de l’établissement : visites, demandes de renseignements *Apporter un appui à la Direction : - rédaction de courriers et comptes rendus - organisation des rendez-vous et réunions Veuillez noter que seules les candidatures accompagnées d'une lettre de motivation seront étudiées. Description du profil recherché: *Compétences requises -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie), bonnes capacités rédactionnelles -Sens de l’accueil et du relationnel -Discrétion et respect de la confidentialité -Patience et empathie Formation en secrétariat administratif, médico-social ou assistanat obligatoire Expérience exigée au sein d’une structure médico-sociale ou sanitaire Les candidatures ne justifiant pas de la formation requise ainsi que d’une expérience significative en structure médico-sociale ou sanitaire ne seront pas étudiées. Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour