Référence CSP: 2025-1848627 L'assistant de gestion assure le traitement des actes financiers relatifs aux décisions prises par les services gestionnaires des crédits, notamment : -la tenue des dossiers de marché (pièces comptables, actes de sous-traitances, avenants, décisions diverses...) -la rédaction, l'enregistrement des ordres de services et la tenue du registre -le suivi comptable (clôture comptable incluse) des marchés dans le logiciel GEMME et le traitement des états d'acompte et décomptes généraux des marchés -l'information des chefs de projet de l'avancement de leurs opérations -l'appui aux saisies de demandes d'engagement dans le logiciel CHORUS, le suivi des engagements juridiques et la certification du service fait -le classement et l'archivage des pièces comptables, et la tenue du classeur D -un suivi récapitulatif de l'avancée des marchés en cours -en taches annexes, des tâches polyvalentes de type administratif liées à la gestion administrative des agents, à la formation, à la logistique, pour la continuité du service Positionnement dans la structure : Sous la responsabilité du responsable du Bureau Administratif et sous l'autorité de la Cheffe du SIR Relations internes au service : -avec le responsable du Bureau administratif : gestion comptable et gestion administrative des agents, -avec les chefs de projets et chargés de travaux : gestion des marchés d'études et de travaux, -avec le centre financier de la DIR pour le bon déroulement de l'activité comptable -avec l'ensemble du personnel du SIR : gestion administrative des agents Relations externes : -avec les services de prestations financières (CPCM), les services maîtres d'ouvrage, service facturier, entreprises pour le suivi des marchés et paiement, les référents liés à l'activité comptable (métiers et outils) Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire : -respect des délais et disponibilité, respect de la confidentialité