Référence CSP: 2025-1848551 Sous la responsabilité des 2 chefs de service, vous aurez à : - accueillir, physiquement ou par téléphone, les interlocuteurs des services - assurer le secrétariat - gérer le courrier, suivre les réponses, relances, gérer les chronos, tableaux de suivi, boîtes mail - réaliser une revue de presse - gérer les fournitures, tenir les tableaux de congés, absences, les dossiers du personnel - mettre en forme les notes..., classement et archivage - organiser les agendas, tableaux de bord et échéances des services - préparer les réunions, réservation des salles, matériel logistique, ordre du jour, feuille d'émargement, convocations - créer et mettre à jour les bases de données nécessaires à l'activité notamment en lien avec la chargée des politiques partenariales pour la réalisation d'avis et d'études - suivre et mettre à jour les rubriques de l'intranet, du site internet des services de l'Etat pour les thématiques environnement et habitat - participer au réseau des assistants de la DDTM - gérer les ordres de mission, états de frais - suivi des budgets Interactions diverses avec les services de l'Etat et les usagers.