L'association Bourgogne-Franche-Comté Nature recherche un gestionnaire administratif et comptable en CDI, à 80% avec une possibilité de passage à 100%. Description de l'association : Bourgogne-Franche-Comté Nature est une association fédératrice composée de 26 membres. L'association a pour but de publier et de diffuser à un large public les données scientifiques régionales relatives aux sciences de la vie, de la terre et à la biodiversité. Pour cela elle a développé des outils : la revue scientifique Bourgogne-Franche-Comté Nature, l'outil pédagogique Nature Junior, les Rencontres Bourgogne-Franche-Comté Nature et le site internet. Le siège social et les bureaux sont basés à la maison du Parc de Saint-Brisson (58). La structure compte 3 salariés. Description du poste : Les missions de l'assistant(e) comptable et administratif (H/F) incluent : 1) GESTION ADMINISTRATIVE : * Secrétariat : Accueil téléphonique, secrétariat de direction, traitement administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, classement et archivage) et transmission d'informations (courrier, e-mail, notes,), organisation de réunions, Conseils d'Administration, Assemblée Générale ; * Autres missions : identifier les anomalies, les corriger en rendant compte à sa hiérarchie, participer à l'amélioration des services de l'association. Respecter les règles et procédures afférentes à sa spécificité ; * Gestion des stocks ; * Aide aux montages des projets et de la programmation et réalisation des suivis. 2) SUBVENTIONS/PARTENARIATS : * Montage des demandes de subventions et autres projets ; * Suivi des demandes, conventions, versements ; * Mise en concurrence et demande de devis ; * Suivi de réalisation des projets ; * Réalisation des bilans financiers intermédiaires et finaux ; * Suivi des versements, relance. 3) RESSOURCES HUMAINES : * Premier interlocuteur sur l'application de la convention collective, * Suivi des congés, ordre de mission, plan de formation, assistance RH, * Envoi des informations au cabinet comptable en charge de la réalisation de l'aspect social ; * Programmation des paiements des paies. 4) COMPTABILITÉ/FACTURATION : * Suivi des achats : demande de devis/passage des commandes/vérification livraison/ préparation des paiements/ suivi du fichier des achats; * Facturation : Ventes/Abonnements, préparation des commandes et suivis de règlements ; * Suivi des règlements : suivi du fichier, Clients et Fournisseurs, relances clients ; * Assurer le maintien à jour des documents internes : fichier achats/notes de frais/ventes/ rapprochement banque ; * Suivi du budget et alertes ; * Saisie Comptable : ventes/achats/notes de frais/banque/caisse/charges sociales/subventions ; * Clôture comptable en lien avec l'expert-comptable, présentation des comptes au Conseil d'Administration. 5) RELATION AVEC LES MEMBRES DU RÉSEAU D'ADHÉRENTS DE BFCNATURE * Relations avec le Conseil d'administration * Relations avec le réseau des structures adhérentes * Tenue à jour des différents fichiers * Suivi des adhésions et des dons, 6) AIDE A LA RECHERCHE DE NOUVEAUX PARTENAIRES FINANCIERS * Prospection, démarchage, sollicitation . Qualifications et compétences : * Bac+2 apprécié dans le domaine administratif et comptable * Expérience d'au moins 2 ans dans des fonctions similaires et/ou en milieu associatif appréciée * Maitrise du Pack Office * Bonne expression écrite et orale * Rigueur, capacité d'adaptation * Organisation, autonomie, efficacité et réactivité * Discrétion * Travail en équipe Candidatures attendues pour le 14 mars 2025, entretiens prévus les 20 et 21 mars, prise de poste souhaitée début avril 2025. Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI Rémunération : à partir de 20 000,00€ par an Nombre d'heures : 28 par semaine Horaires : * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Date limite de candidature : 14/03/2025 Date de début prévue : 31/03/2025