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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE), COMMUNICATION, DIRECTION (H/F) 39 - Jura
Offre n° 2936228
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE), COMMUNICATION, DIRECTION (H/F)
39 - Jura
Publié le 01 mars 2025
Référence CSP: 2025-1849407 Assistance de direction : - assistance et secrétariat de direction en binôme afin d'assurer la continuité de service (gestion des agendas, boites mail, organisation de réunions...) ; - coordination des services (centralisation des notes, suivi des courriers réservés) ; - relations avec les services de la préfecture ; - participation active au réseau des assistantes, dans une posture d'animation de ce réseau, y compris le cas échéant hors DDT ; - suivi des dépenses carte achat ; - animation et coordination de l'archivage de la DDT ; Assistance communication : Travail en équipe avec l'ensemble du bureau dans le mise en oeuvre de la politique de communication de la DDT : - publication site intranet, internet des services de l'État, recueil des actes administratifs ; - production et actualisation de documents de communication internes et externes ; - participation active au réseau des référents communication de la DDT ; - appui à la gestion et animation d'évènements. Assistance administrative pour la mission dialogue social - préparation et suivi des comités sociaux d'animation (dont compte-rendu) ; - relation avec l'assistante sociale, la psychologue du travail ; D'autres mission d'assistance administratives, en lien avec la numérisation des pratiques de la DDT, la mission prévention, la mission dialogue social ou les demandes ponctuelles de l'assistante de proximité SGCD, pourront être confiées après échanges au sein du bureau. Rattachement hiérarchique à la Cheffe du bureau coordination-communication mission d'appui à la direction. Ce rattachement est susceptible d'évolution dans le cadre des réflexions en cours sur les missions de la DDT, lancée à la demande du préfet. En cas de modification du rattachement actuel, le rattachement serait direct à la direction.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Direction Départementale des Territoires du Jura (DDT 39)
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