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ACADEMIE DES SCIENCES - GESTIONNAIRE BUDGETAIRE (H/F) 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 2936230
ACADEMIE DES SCIENCES - GESTIONNAIRE BUDGETAIRE (H/F)
75 - Paris (Dept.) - Localiser avec Mappy
Publié le 01 mars 2025
Référence CSP: 2025-1850681 Placé sous l'autorité des deux secrétaires perpétuels de l'Académie des sciences, le gestionnaire budgétaire de l'Académie des sciences est placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe de la secrétaire générale de l'Académie des sciences , et, par délégation, sous la responsabilité directe du responsable du pôle finances. De part ces missions, le gestionnaire budgétaire (H/F) est amené à travailler étroitement avec la Direction des services financiers DSF) de l'Institut de France et des académies, ainsi qu'avec l'Agence comptable de l'Institut de France et des académies (en particulier le département dépenses et service facturier). Le gestionnaire budgétaire (H/F) est chargé des missions principales suivantes : - Superviseur dans progiciel de gestion « GFIPEP » (progiciel de gestion budgétaire des établissements publics et collectivités publiques) pour l'ensemble des gestionnaires de l'Académie : o Contrôle des bons de commande et suivi pour les services ne disposant pas d'un gestionnaire direct o Contrôle des imputations budgétaires o Contrôle du service fait o Contrôle des demandes de paiement sur PEP o Relation avec les fournisseurs et suivi des factures - Gestionnaire de l'ensemble des missions pour les services qui ne disposent pas de gestionnaires GFIPEP (Académiciens et personnels de l'Académie sauf missions des membres du bureau élargi et déplacements des Académiciens pour leur venue en comité et séances) o Gestion et contrôle de l'ensemble des ordres de mission et bons de commande en lien avec les services émetteurs, inscription dans GFIPEP avant visa de la DSF o Echanges avec les agences de voyages pour réalisation de devis et réservation des trajets o Après retour de la mission, § constatation du service fait, § collecte des pièces justificatives (taxis, restaurants, transports en commun.) § liquidation des dépenses dans PEO et préparation de l'ordonnancement - Suivi de l'ensemble des recettes attendues par l'Académie (vie de l'Académie et Fondations) et titrage de ces recettes - Bourses, aides, subventions : suivi du versement des bourses d'étude, aides, et subventions attribuées Missions complémentaires : - Binôme avec le deuxième gestionnaire budgétaire pour garantir la continuité du service pour notamment sur le suivi de la facturation des marchés de travaux et d'entretien des biens immobiliers de l'Académie et le traitement des factures (opération dématérialisée avec CHORUS PRO). - Suivi du plan d'actions défini par le responsable du pôle finances À compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Institut de France
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