Référence CSP: O063250/228000570 Sous la responsabilité directe de la Directrice du Pôle Communication et Citoyenneté, le/la chargé.e de mission communication intègre une équipe de 6 agents, composée de chargé.e de communication, graphiste, photographe, community-manager et agents en charge de la diffusion. Il/Elle participe à la mise en ½uvre de la stratégie de communication de la Ville de Thiers (12 000 habitants), à l'attention d'un public externe et interne, en développant notamment les relations publiques et les relations presse. 1. Gestion administrative * Secrétariat administratif et financier (courrier, mail...) * Recueil des informations transmises par les associations et organisateurs d'événements et suivi des demandes. 2. Gestion budgétaire * Participation à la rédaction des cahiers des charges : communication imprimée et numérique, productions audiovisuelles et digitales... * Participation à l'élaboration et au suivi des marchés et appels d'offre * Gestion des consultations en lien avec les chargés de projet * Lien avec les différents prestataires * Engagement des bons de commande et suivi budgétaire 3. Gestion des relations publiques / événements * Coordination de l'ensemble des opérations liées à l'organisation des évènements * Gestion des différents protocoles, liés aux événements municipaux, en lien avec les partenaires de la collectivité * Définition des listings d'invités en lien avec les services organisateurs * Rédaction, mise en page et envoi des cartons d'invitation * Rédaction de notes à destination des élus * Organisation pratique de l'événement en lien avec la Chargée de mission événement * Participation aux évènements afin de s'assurer de leur bon déroulement. 4. Développement des relations avec les médias * Organisation de conférences de presse * Rédaction de communiqués et dossiers de presse * Suivi et mise à jour du fichier presse * Diffusion des informations 5. Gestion de la distribution des supports de communication * Relation avec Médiapost pour les distributions en boîtes aux lettres des différents documents de communication (Thiers Mag, Saison Culturelle, Pamparina, Brochures...) * Gestion de l'affichage municipal * Préparation des plans de distribution à destination des distributeurs * Rédaction des courriers d'accompagnement * Envoi des documents aux listings définis. 6. Gestion du calendrier des manifestations * Suivi et mise à jour du calendrier des manifestations et de l'outil de représentation des élus. 7. Suivi du listing des partenaires et des institutionnels * Veille et mise à jour du listing en lien avec les RAF des différents pôles * Mise à jour du listing institutionnel * Gestion des différents envois. 8. Gestion des partenariats pour les gros événements * Envoi des dossiers de partenariats aux différents contacts * Prise de rdv * Relance téléphonique * Etablissement des contrats * Recueil des logos et éléments de valorisation