RESPONSABILITÉS : Rejoindre notre équipe en tant que Secrétaire Médicale F/H sur le laboratoire de Chambourcy (78) dans le cadre d'un CDI à temps complet représente une opportunité unique de contribuer à un environnement dynamique où l'excellence et le service client sont au cœur de nos préoccupations. Dans ce poste à temps plein en contrat permanent, le collaborateur évoluera au sein d'une équipe soudée, dédiée à offrir un accueil de qualité et à garantir la satisfaction des patients. Ce poste a une particularité à ne pas négliger : vous êtes volante sur 6 laboratoires à savoir : LES MUREAUX, ST GERMAIN EN LAYE, CROISSY SUR SEINE, CHATOU, LE VESINET et MARLY LE ROI. Alors, cela vous tente d'expérimenter cette formule ! Pas de routine, des nouveaux patients, de nouveaux collègues ! Les missions sont variées et enrichissantes : • Le candidat accueillera, tant physiquement que par téléphone, la patientèle avec professionnalisme et empathie, veillant à créer une première impression positive. • La gestion des rendez-vous pour les prélèvements à domicile sera essentielle, tout comme la transmission des feuilles de route aux préleveurs pour assurer le bon déroulement des opérations. • Le poste requiert également d'informer les patients sur les modalités de prélèvements, ainsi que d'enregistrer soigneusement les dossiers, un aspect crucial pour la traçabilité et la conformité. • La réception des échantillons biologiques, ainsi que l'édition et le tri des comptes rendus, feront partie intégrante des missions quotidiennes. • Le secrétaire médical aura la responsabilité de mettre sous pli et transmettre les résultats aux patients et prescripteurs, tout en gérant également la facturation et l'encaissement. La préparation des dossiers pour les organismes payeurs, la télétransmission des dossiers, ainsi que le suivi des remboursements, constituent des tâches clés pour le bon fonctionnement du service. • En outre, le collaborateur sera chargé de gérer le stock de fournitures de secrétariat, garantissant ainsi que l'équipe dispose de tout le nécessaire pour exercer efficacement ses fonctions. Enfin, la gestion des impayés et le suivi des dépôts et retours de dossiers ajouteront une dimension administrative indispensable. Intégrer cette équipe, c'est faire le choix de rejoindre un secteur en pleine croissance et de participer activement à une mission de santé publique, tout en s'épanouissant sur le plan professionnel. Ne manquez pas cette chance de faire la différence ! PROFIL RECHERCHÉ : Rejoindre l'équipe en tant que Secrétaire Médicale F/H est une opportunité excitante pour les professionnels du secteur de la santé qui souhaitent évoluer dans un environnement stimulant et engagé. Le candidat idéal possédera une formation en tant que secrétaire médicale, ainsi qu'une expérience d'au moins 3 ans, OBLIGATOIREMENT au sein d'un laboratoire d'analyses médicales. La connaissance des logiciels de gestion de laboratoire, notamment HEXALIS, serait un atout supplémentaire, bien que les débutants motivés et prêts à apprendre soient également les bienvenus. Une formation complète sera proposée à l'embauche. Les compétences requises incluent une grande rigueur et un sens aigu de l'organisation. Le candidat doit avoir l'esprit d'équipe et des qualités relationnelles renforcées, garantissant une communication efficace avec les différents acteurs du milieu médical. Une précision dans le travail et une capacité à travailler de manière autonome sont essentielles pour assurer la fluidité des opérations administratives et accompagner les patients avec le meilleur service possible. La gestion du stress est cruciale dans ce rôle, car le candidat devra faire preuve de sang-froid dans un environnement souvent intense et en constante évolution. Un sens du service envers les patients est primordial, tout comme le respect des procédures établies pour garantir un suivi de qualité dans les soins. Avec un horaire de 35 heures hebdomadaires, incluant des travaux occasionnels le samedi matin, ce poste est idéal pour ceux qui recherchent un emploi à temps plein avec une certaine flexibilité. Voici les horaires des laboratoires : votre planning vous sera donné en amont. Le salaire sera déterminé en fonction de l'expérience de Secrétaire en Laboratoire d'Analyses Médicales allant de 1800 à 2100 brut / mois, et des avantages intéressants viennent compléter ce poste, tels un plan de formation personnalisée, une mutuelle, et un CSE dynamique offrant diverses réductions et primes. Il est temps de se lancer et de saisir cette chance unique de contribuer à un environnement qui valorise l'engagement et le développement personnel. Prêt à faire la différence dans le secteur médical ? Postulez dès maintenant !