RESPONSABILITÉS : Gérer les présences/absences des alternants. Saisir les dossiers alternants pour l'enquête rectorale SIFA. Gérer les demandes d'aide au permis et au premier équipement. Fiabiliser les données du système d'information FCA Manager Suivre la facturation des frais de formation Alimenter et suivre les tableaux de bord Participer aux indicateurs. Participer à des groupes de travail. Participer à des manifestations grand public (salon) Répondre au référentiel Qualiopi dans son périmètre Informations complémentaires / sujétions du poste : Participation à des manifestations grand public (salon) en dehors de ses horaires Télétravail possible dès la deuxième année Conditions générales du poste : · Catégorie du poste : C · Corps de recrutement : ATRF · Quotité de travail : 100% · Date de prise de fonctions souhaitée : dès que possible · Poste ouvert uniquement aux contractuels · Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 6 mois · Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 1 · Rémunération: Pour les contractuels: elle est comprise entre 1801.74 € et 1900.19 € en fonction de l'expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (178 €) · Localisation géographique : MFCA - 1 avenue Pierre Georges Latécoère 31400 Toulouse PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances : - Connaitre l'offre de formation de l'Etablissement - Connaitre l'organisation et le fonctionnement de l'université de Toulouse - Connaitre la règlementation en matière de formation professionnelle et d'apprentissage Savoir faire technique : - Maitriser l'utilisation des logiciels bureautiques (Word, Excel, Messagerie...) - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (APOGEE, FCA MANAGER) - Enregistrer et classer les documents - Hiérarchiser et prioriser les informations et les missions - Assurer la veille technologique et réglementaire - Avoir une bonne expression orale et écrite - Respecter les délais d'exécution et les procédures dans le cadre de la qualité - Respecter les consignes et la stratégie du service - Etre autonome sur les missions confiées tout en rendant compte - Etre force de proposition dans l'organisation des tâches - Etre autonome sur les missions confiées tout en rendant compte - Etre force de proposition dans l'organisation des tâches Savoirs comportementaux : - Gérer son stress - Savoir s'adapter - Avoir le sens de l'anticipation - Avoir des aptitudes relationnelles avec le public et dans l'environnement professionnel - Avoir le sens du collectif Expérience souhaitée : Première expérience acceptée Avantages : • Contributions aux frais de transport en commun • Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois • Contributions à la complémentaire santé • Subvention restauration collective • Chèques vacances • Service social • Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) • Activités sportives et culturelles • Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité) • Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces) • Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..) • Télétravail possible en fonction du poste • 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé • Possibilité d'aménagement du temps de travail • Crèche • Formations