L'assistant administratif a pour mission principale d'assurer la gestion du standard téléphonique, l'accueil et la réalisation de tâches administratives et de secrétariat. L'Assistant de gestion administrative gère la coordination et l'efficacité des processus administratifs au sein de l'association. Il organise et supervise la gestion administrative quotidienne, assure le suivi des dossiers administratifs confiés et la mise à jour des documents. Il gère la correspondance et les communications internes et externes. Il contribue à l'amélioration des procédures administratives pour optimiser les flux de travail. MISSIONS Effectuer l'accueil physique et téléphonique. - Accueillir et intégrer les nouveaux collaborateurs. - Effectuer des tâches administratives: scan chèques, courrier, gestion du courrier entrant sortant, organigramme dématérialisé. - Assurer la bonne tenue des locaux pour un bien vivre ensemble au sein du site. - Coordonner les interventions de maintenance du site. - Organiser et animer des évènements interne. - Assurer l'intendance des locaux: gestion salles de réunion, aménagement, déménagements, accès au site. - Coordonner au quotidien la flotte de véhicules: disponibilité, réservations, remise des clés et documents, vérification des documents et état des véhicules avant et après utilisation, être le premier interlocuteur des problématiques techniques. - Soutenir ponctuellement les directions du site sur des missions administratives, dans un principe de parité et équité du temps accordé pour les différentes directions. Contrat à durée indéterminée Selon accord d'entreprise : Temps plein 35 heures du Lundi au Vendredi en journée. Selon accord d'entreprise : - Statut agent de maîtrise. - Niveau de rémunération tenant compte d'une éventuelle reprise d'ancienneté. - Prime de transport. - Indemnité des Métiers sociaux éducatifs. - Mutuelle obligatoire (contrat responsable). Laurence Salvador - Responsable développement RH Capacité à rédiger des écrits professionnels. Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité. Connaissance des techniques de communication. Maîtrise des outils informatiques. Capacité à prendre du recul et à gérer ses émotions. Capacité résolution de problèmes.