Référence CSP: DEF_30-00056629 Point d'accueil des sollicitations internes et externes, la cellule d'appui au commandement (CAC) de la sous-direction Achats-Finances (SDAF) s'assure du fonctionnement optimal de la sous-direction et facilite le quotidien de la sous-directrice. Le poste consiste à diriger ce secrétariat d'autorité et en organiser l'ensemble des activités afférentes. Il s'agit également d'assister le(s) manageur(s) et/ou les membres de l'équipe soutenu(s) en organisant les agendas, en préparant l'activité et en recherchant et facilitant la circulation des informations utiles. Attendus : rigueur dans la tenue de l'agenda de l'autorité - Travail réalisé dans les délais impartis - Discrétion de l'assistant de direction - Qualité du travail rendu -Organiser le secrétariat particulier de la sous-directrice et gérer son agenda -Diriger le secrétariat de la sous-direction (réunion, missions) -Elaborer des documents de correspondance à l'aide d'un logiciel de traitement de textes (lettre) pour une haute autorité -Recueillir et traiter l'information -Entretenir l'environnement administratif (suivre les équipements et fournitures de bureau de la SDAF) -Diffuser l'information -Encadrer l'activité du service -Gérer les déplacements (réservation des véhicules de la gare vers l'entité visitée, réservation des hôtels.) -Organiser les réunions (invitations, salle de réunion, accès au site, accueil des invités) -Gérer les ordres de mission pour les personnels de la SDAF -Gérer le courrier de la sous-direction dans l'outil utilisé à la DCSSA -Rechercher l'information identifiée dans les textes officiels, Intradef et sur le web afin de renseigner un interlocuteur ou l'autorité hiérarchique -Vérifier la saisie des permissions et des congés du personnel de la SDAF -Gérer les demandes logistiques (travaux, réparations, imprimantes.) -Envoi des courriers électroniques validés par l'autorité aux destinataires indiqués -Insérer les textes et bulletins officiels dans le logiciel BOREAL -Vérifier l'exécution des tâches confiées à son/ses subordonné(s).