POSTE : Assistant·e Services Generaux- Secteur Industriel H/F DESCRIPTION : Nous recrutons un-e assistant-e services généraux pour notre client, spécialisé dans la conception et fabrication de semi-conducteurs. Vos missions : - Soutien administratif pour toutes les activités quotidiennes - Gérer une base de données des contrats (copies et certificats d'assurance) - répondre au téléphone et traiter toutes les demandes et réclamations - Assurer le bon fonctionnement des équipements (machines à café, imprimantes) - ouverture et distribution du courrier entrant et rédiger tte la correspondance sortante - assurer l'entretien des locaux (nettoyage/lutte contre nuisibles/hygiène/maintenance mécanique/sanitaire et plomberie/gest° de la cuisine et de la climatisat°/menuiserie et petites réparations) - gérer les achats et négociations des fournisseurs - gérer les véhicules de fonction en France - Contribuer à la propreté et à la bonne organisation des espaces de travail - assurer la liaison quotidienne avec les fournisseurs, les ss traitants et le personnel d'expoitation et de maintenance - Participer au bon déroulement logistique des événements internes (réunions, livraisons, installations) - liste non exhaustive Profil recherché : - Expérience dans un poste similaire d'au moins 2 ans - Parfaite maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit et de l'anglais (contexte international!) - Bonne maîtrise des outils informatiques (Word/Excel/outlook/access) - Maitrise d'un standard et du langage normalisé - Sens de l'organisation et esprit d'initiative pour résoudre les imprévus du quotidien - Polyvalence Nous vous proposons : - Contrat : CDI - Lieu : Vélizy Villacoublay (78) - Horaires : 8h-13h45 du lundi au jeudi (13h le vend) soit 28h hebdo - Date de début : - Salaire : 16,40€ br/h +prime 1000 € brut/mois, soit 2989,87€ Brut mensuel Les essentiels du salarié : - Mutuelle d'entreprise - Accès au CSE (Comité Social et Économique) - Titres restaurant dématérialisés - Remboursement à 50% du titre de transport Contribuez chaque jour au bon fonctionnement du site - l'aventure #TeamPénélope commence ici ! La suite en étapes : - Pré-qualification téléphonique - 1er entretien avec le service recrutement - 2ème entretien avec l'équipe opérationnelle - Validation manager 2989 PROFIL :