POSTE : Assistant Commercial H/F DESCRIPTION : Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons un ou une Assistant(e) Commercial(e) en CDD de 6 mois, basé(e) au Chesnay avec possibilité de télétravail partiel. Rattaché(e) directement au Président de l'entreprise, vous aurez pour mission principale la gestion administrative et opérationnelle des réponses aux appels d'offres. Gestion des appels d'offres : - Assurer une veille et le suivi des plateformes d'appels d'offres - Analyser les dossiers de consultation et les pièces administratives - Constituer, rédiger et mettre en forme les dossiers de réponse - Collecter les documents nécessaires auprès des différents interlocuteurs internes - Garantir le respect des délais et la conformité des dossiers déposés - Assurer le suivi administratif des candidatures et marchés obtenus Support administratif et commercial : - Gestion et suivi des documents contractuels et administratifs - Participation au suivi des tableaux de bord et reportings - Classement et archivage des dossiers Coordination interne : - Travail en lien avec les équipes techniques et administratives - Participation à l'amélioration des process de réponse aux appels d'offres - Suivi des échanges et des dossiers en cours SOLTIES, société spécialisée dans les solutions techniques pour l'immobilier d'entreprise, assure les prestations de maintenance multitechnique et l'exécution de travaux pour le compte de ses clients : locataires, property managers, gestionnaires techniques ou propriétaires de biens immobiliers. PROFIL : - Formation Bac +2 minimum en gestion administrative, commerce ou assistanat - Une expérience dans la gestion des appels d'offres est indispensable - Une expérience dans le secteur de l'immobilier, de la maintenance ou dans un environnement similaire à celui de SOLTIES serait fortement appréciée - Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Suite Office, Outlook, Excel, etc.) - Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles et d'un bon esprit de synthèse - Autonome et réactif(ve), vous savez gérer les priorités et respecter des délais exigeants