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ASSISTANT DE DIRECTION - CCAS DE MOULINS (H/F) 03 - Allier
Offre n° 2950295
ASSISTANT DE DIRECTION - CCAS DE MOULINS (H/F)
03 - Allier
Publié le 27 août 2024
Référence CSP: O003240/819000967 Rattaché(e) à la Directrice du CCAS, au sein d'une équipe composée de 20 collaborateurs répartis en 5 pôles (pôle administration générale et ressources, pôle petite enfance-famille, pôle solidarité, pôle social, pôle séniors) * Assistanat de la Direction : Soutien dans l'organisation du fonctionnement du CCAS dans le respect de la règlementation, notamment participation : à l'élaboration du bilan social de la collectivité à la réalisation du plan de formation et l'établissement du bilan annuel à la veille juridique et règlementaire à la mise en ½uvre de la démarche RGPD Participation au fonctionnement administratif et budgétaire, notamment pour : le budget ainsi que l'ensemble des documents budgétaires le bilan financier annuel des actions du service le rapport d'activité annuel du service Soutien dans l'animation des partenariats et la représentation de la collectivité, notamment avec l'UDCCAS. Participation à la mise en ½uvre et au suivi du lancement des nouvelles actions Gestion administrative du Conseil d'Administration (convocations, délibérations, procès-verbal, classement, transmission et communication des actes) * Participation à l'élaboration, l'animation et l'évaluation du projet social de territoire ; * Participation à la démarche d'amélioration continue de la qualité du service rendu aux usagers ; * Soutien aux coordinateurs des pôles du CCAS dans la mise en ½uvre de leurs actions et projets ponctuels et dans leur fonctionnement quotidien, notamment : Tâches administratives notamment mise en forme de documents, réservation de salles, organisation et centralisation d'inscriptions, rédaction de courriers ; * Participation à l'organisation et au déroulé des fêtes et manifestations organisées par les pôles notamment Déjeuner Municipal, Salon des Familles, Fête de Noël des enfants ; * Organisation du prêt d'outils numériques aux habitants ; * Accueil du public : - Accueil physique et téléphonique du public, notamment en remplacement sur le poste d'accueil - Relais d'information avec les autres services et les partenaires extérieurs Emploi susceptible d'évoluer vers un temps complet.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Centres communaux d'Action Sociale
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