Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 31 - Labège
Offre n° 2951147
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
31 - Labège - Localiser avec Mappy
Publié le 27 septembre 2025
Description du poste : A la recherche d'un poste polyvalent au cœur d'une école d'ingénieurs nationale pour répondre aux enjeux de demain ? Être Assistant.e Pédagogique au sein du Programme Grande Ecole de CESI, c'est devenir le pilier dans le déploiement et le suivi des formations jusqu'à la diplomation. Concrètement, quelles seront vos missions ? Vous accompagnez un public d'étudiants durant leur formation et vous êtes un référent pour eux comme pour les entreprises. 1. Vous avez en charge la préparation des semaines de formation en centre par l'accueil, la gestion administrative des stagiaires et le suivi des conventions des intervenants externes. 2. Vous garantissez le bon déroulement logistique des sessions par les réservations de salle, les états de présence, l'évaluation des sessions jusqu'à l'envoi des documents de fin de formation. 3. Vous gérez la facturation dans le respect des échéanciers et êtes un relais privilégié de la comptabilité pour le suivi du paiement. 4. Vous organisez les jurys d'examens en lien avec les responsables pédagogiques. Pourquoi intégrer CESI ? Nous choisir, c'est travailler au sein d'une équipe dynamique et passionnée en exerçant un métier qui a du sens. C'est voir évoluer les étudiants, au fil des mois et années, être diplômés et réaliser leur projet professionnel. C'est aussi savoir évoluer dans son activité pour toujours plus de qualité pour nos clients et s'adapter régulièrement au changement. Description du profil : Pourquoi CESI est fait pour vous?***Vous savez créer des liens de confiance avec vos interlocuteurs. * Vous êtes rigoureux et vous savez faire preuve d'anticipation. * Vous savez écouter et accompagner. * Vous vous épanouissez par le travail en autonomie. * Vous avez envie de participer à une mission d'intérêt général, au sein d'une équipe de passionnés. Contrat : CDI Horaires : 39 heures hebdomadaires Avantages : ° Mutuelle prise en charge à +90% ° Chèques déjeuner pris en charge à 60 % ° Primes de participation et intéressement (PEE et PERCO) ° 6 semaines de CP et 3 semaines de RTT par an ° Télétravail possible Dans le cadre de notre politique diversité, nos postes sont ouverts à tous.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
00H/semaine
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Employeur
CESI est une école d'ingénieurs qui fait de la promotion sociale par l'excellence un modèle de réussite. Rejoignez un environnement stimulant où l'esprit d'équipe, la diversité des projets et l'autonomie ne font qu'un. Découvrez une école qui a su développer un modèle unique et se donne les moyens au quotidien de relever les grands défis de l'époque. Nos 25 campus, 28 000 étudiants, 8000 entreprises partenaires et 106 000 alumni témoignent de l'impact de CESI au niveau nationa...
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Coordinateur Adminsitratif (CDEF31) (H/F)
CDEF31 - 31 - TOULOUSE
Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille de la Haute-Garonne (CDEF31) souhaite recruter un Adjoint des Cadres Hospitaliers (H/F) pour ses dispositifs de la Pouponnière et des Unités...
CDD - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Agent-e d'accueil et de gestion administrative (H/F)
THEATRE DU CAPITOLE - 31 - Garonne (Haute)
Vous réalisez les missions suivantes : 1. Accueil physique et téléphonique : - Accueil professionnel et sécurisé (vérification des entrées et sorties), - Tenue du registre pour la gestion des...
CDD - Temps plein
Publié il y a 10 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant planification (H/F)
LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR - 31 - Colomiers
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un.e Assistant H/F Conduite d'Activité (planification). Vos missions principales seront : Assister les conducteurs d'activité dans la...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 6 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
SECRETAIRE DANS LE BTP (H/F)
SOCIETE DE COUVERTURE ET D'ETANCHEITE TO - 31 - L UNION
Vous aurez en charge le suivi quotidien des factures fournisseurs et la mise à jour de suivi d'activité de la structure à l'aide d'échéanciers, de tableaux de bord Vous préparerez les appels...
CDD - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant (F/H)
RANDSTAD & RANDSTAD SEARCH - 31 - COLOMIERS
Le planificateur de production est en charge de planifier la production en fonction de la demande et de la capacité réalisable aux différents sites de production pour satisfaire la demande client et...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 23 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Assistant administratif (H/F)
MANPOWER FRANCE - 31 - Castelnau-d'Estrétefonds
Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif Logistique (H/F) -Accueil Conducteur et dispatche à quai...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 7 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Assistant du chef Mécanicien HOF A350(F/H)
CRIT INTERIM - 31 - BLAGNAC
Nos Commandantes de Bord vous expliquent pourquoi rejoindre Airbus : " Airbus est une entreprise renommée dans le secteur de l'aéronautique, reconnue pour son innovation et son expertise. Rejoindre...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 9 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Assistant(e) technique et administratif(ve) - 25h - Toulouse (H/F)
HYDRO GEOTECHNIQUE - 31 - Toulouse
Assistant(e) technique et administratif(ve) en bureau d'études TP - Toulouse - CDI Date de début souhaité : Dès que possible Lieu de travail : Plaisance du Touch (31) Contrat : CDI à temps partiel...
CDI - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant(e) administratif(ve) FORUM MURET (H/F)
DSI TT - FORUM MURET - 31 - TOULOUSE
DSI Travail Temporaire, une agence d'intérim inclusive pour accompagner les personnes en situation de handicap vers l'emploi recrute un(e) assistant(e) administratif(ve). Descriptif du poste...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 3 jours
Employeur handi-engagé Entreprise adaptéeIntérim
Temps plein(déjà vu)
Assistant (H/F)
MANPOWER FRANCE - 31 - Toulouse
Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la finance de marché, un Assistant (H/F) Accueil -Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs ...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 13 jours
Intérim
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateur en cas de reprise d'emploi salarié
Estimez vos droits aux allocations et aides.
- Voir plus de services (Emploi store)